Работа с поставщиками

Поставщики - это юридические или физические лица, которые работают с вами и поставляют товар. Для оптик, которые продают товары или ведут интернет-магазин, важно поддерживать постоянную связь с поставщиками и хранить всю информацию о них в одном месте, чтобы контролировать текущие поставки и планировать новые.

Система ITigis Optima позволяет вести картотеку поставщиков. Данный фукнционал доступен сотрудниками, имеющими доступ к управленческому учету (бухгалтерия и топменеджмент), а также сотрудникам склада при соответствующих настройках. Если вам требуется возможность внесения поставщиков на складе оставьте запрос в Службу технической поддержки любым удобным способом.

Добавление нового поставщика

Выберите пункт меню "Поставщики"

Выберите пункт меню "Поставщики"

Чтобы добавить нового поставщика, нажмите на кнопку "Создать"

Поставщики - Google Chrome

Укажите реквизиты поставщика: название, ИНН, ОГРН, КПП и произвольный комментарий.

Новый поставщик - Google Chrome

Важно! Для поставщиков очковых и контактных линз может быть полезным внесение электронной почты. Это позволит отправлять заявки поставщику на линзы из отчета "Заявки на линзы"

Нажмите на кнопку "Сохранить"

После внесения реквизитов (красной звездочкой выделены обязательные для занесения, нажмите на кнопку "Сохранить".

Новый поставщик - Google Chrome

Поставщик будет сохранен в журнале поставщиков.

Поставщики - Google Chrome
Редактирование реквизитов поставщика

Чтобы изменить параметры поставщика, нажмите на соответствующую строку.

Поставщики - Google Chrome

Нажмите на кнопку "Редактировать" (карандаш)

ООО Ромашка - Google Chrome

Внесите необходимые изменения и нажмите "Сохранить"

ООО Ромашка - Google Chrome
Внесение договора с поставщиком

Для того, чтобы отслеживать, сроки оплаты по поставкам в системе ITigris Optima, можно внести данные по заключенным договорам.

Для добавления договора войдите в поставщика и кликните на кнопку "Договоры" - "Новый договор"

ООО Ромашка - Google Chrome
ООО Ромашка - Google Chrome

Внесите реквизиты договора и нажмите кнопку "Сохранить"

ООО Ромашка - Google Chrome
Удаление поставщика

Для удаления поставщика выберите его из списка, кликните мышкой и нажмите на значок удаления "Мусорная корзина"

ООО Ромашка - Google Chrome

Важно! Удаление поставщика никак не влияет на поставки, ранее полученные от данного поставщика. Поставщик просто пропадает из выпадающих списков при создании новой поставки. Нельзя удалить поставщика, по которому имеется задолженность.