Как создать задолженность перед поставщиком?

Создать задолженность перед поставщиком могут пользователи, имеющие доступ к управленческому учету (Бухгалтер и Топ-менеджер), а также Сотрудника склада. Задолженность может быть либо привязана к конкретной поставке в системе, либо просто привязана к поставщику.

Задолженность перед поставщиком может быть создана 3 способами (для более подробного описания нажмите на нужный вариант ниже):

 

1. Ручное создание задолженности на произвольную сумму

Таким способом создать задолженность могут только пользователи с уровнем доступа Бухгалтер и Топ-менеджер. Выберите пункт меню "Управленческий учет" - "Задолженности"

Выберите пункт меню "Задолженности"

Выберите нужного поставщика из списка

Выберите нужного поставщика из списка

По поставщику показаны задолженности и платежи за период (по умолчанию - за неделю)

По поставщику показаны задолженности и платежи за период (по умолчанию - за неделю)

Чтобы создать новую задолженность без привязки к поставке, нажмите на кнопку "Новая задолженность"

Чтобы создать новую задолженность без привязки к поставке, нажмите на кнопку "Новая задолженность"

Укажите сумму, валюту и планируемую дату погашения задолженности. Также можете указать произвольный комментарий к задолженности.

Укажите сумму, валюту и планируемую дату погашения задолженности. Также можете указать произвольный комментарий к задолженности.

Нажмите на кнопку "Сохранить"

Нажмите на кнопку "Сохранить"

Задолженность отобразится в списке задолженностей, также изменится общая задолженность перед поставщиком

Задолженность отобразится в списке задолженностей, также изменится общая задолженность перед поставщиком

Чтобы создать задолженность с привязкой к поставке, нажмите на кнопку "История поставок"

Чтобы создать задолженность с привязкой к поставке, нажмите на кнопку "История поставок"

Выберите из списка нужную поставку

Выберите из списка нужную поставку

Если по данной поставке уже была создана задолженность, об этом будет выдано предупреждение

Если по данной поставке уже была создана задолженность, об этом будет выдано предупреждение

Заполните информацию о задолженности и нажмите "Сохранить"

Заполните информацию о задолженности и нажмите "Сохранить"

Привязанная к поставке задолженность отобразится в списке задолженностей. Общая задолженность перед поставщиком увеличится.

Привязанная к поставке задолженность отобразится в списке задолженностей. Общая задолженность перед поставщиком увеличится.
2. Ручное создание задолженности по конкретной поставке

Создание задолженности данным способом может быть недоступна в вашем приложении в зависимости от его настроек. Если данный вариант создания задолженности вам недоступен, но вы бы хотели им пользоваться, обратитесь в службу технической пожжержки компании ИТигрис

Таким способом создать задолженность могут только пользователи с уровнем доступа Бухгалтер, Топ-менеджер или Работник склада. Откройте подтвержденную поставку и нажмите кнопку "Создать задолженность".

Программа не даст создать задолженность дважды из одной и той же поставки

Задолженность перед поставщиком на сумму поставки будет добавленна в задолженности

3. Автоматическое создание задолженности при подтверждении поставки

При использовани настройки "Автоматические  задолженности по поставкам" система Итигрис Оптима  совершает действия с товаром при поставновке на учет, то есть удалить товар из системы топ-менеджером из подтвержденной поставки будет невозможно

При таком способе задолженности перед поставщиком будут создаваться автоматически при подтверждении поставки

Создание задолженности данным способом может быть недоступна в вашем приложении в зависимости от его настроек. Если данный вариант создания задолженности вам недоступен, но вы бы хотели им пользоваться, обратитесь в службу технической поддержки компании ИТигрис