Как пользоваться табелем рабочего времени?

Для управляеющего персонала табель рабочего времени позваляет указывать рабочие смены, отпуска и больничные сотрудников,  так же помогает при расчете заработной платы.

С помощью табеля рабочего времени сотрудникам удобнее отслеживать свой график.

Изначально редактировать тебель рабочего времени могут сотрудники с уровнем доступа "Топ-менеджер". Так же возможно указать  пользователя с любым уровнем доступа в качестве ответственого пользователя. После чего он так же сможет редактировать табель рабочего времени.

Для того чтобы открыть "Табель рабочего времени"  в главном меню топменеджера откройте "Задания" - "Табель рабочего времени"

Для того чтобы открыть "Табель рабочего времени"  в главном меню топменеджера откройте "Задания" - "Табель рабочего времени"

Выберите департамент

Задать рабочую смену сотруднику можно двумя способами. Первый наиболее удобный, если смены регламентированой длины. Для этого укажите начало и конец смены, длительность обеда и коэффициент.

Укажите рабочие смены сотрудникам. Для этого щелкните напротив фамилию сотрудника в интересующий день

Справа показано количество рабочих часов и количество рабочих часов, умноженое на заданный коэффициент.

Второй способ указать рабочую смену  кликнуть на нужный день напротив сотрудника и в появившемся окошке указать все параметры

Второй способ указать рабочую смену  кликнуть на нужный день напротив сотрудника и в появившемся окошке указать все параметры

При необходимости рабочий день можно заменить на больничный

При необходимости рабочий день можно заменить на больничный

Появится окошко с подтверждением

Появится окошко с подтверждением

После того, как вы нажмете "Да" рабочий день изменится на больничный

Для того чтобы задать отпуск или более длительный больничный или командировку кликните на фамилию сотрудника. В появившемся окошке укажите период отсутствия на работе и причину.

Для того чтобы задать отпуск или более длительный больничный или командировку кликните на фамилию сотрудника. В появившемся окошке укажите период отсутствия на работе и причину.

Можете выбрать основание отпуска

Можете выбрать основание отпуска

Нажмите "Создать"

Нажмите "Создать"

Создастся отпуск

Если изначально на выбраный период были запланированы рабочие дни, то сначала нужно их удалит

При необходимости "Табель рабочего времени" можно распечатать

Для того чтобы указать ответсвенных пользователей перейдите во вкладку "Ответственные пользователи"

Для того чтобы добавить ответственого пользователя нажмите "Добавить"

Для того чтобы добавить ответственого пользователя нажмите "Добавить"

В появившемся окне выберите пользователя и департамент, за который он будет ответсвененным

В появившемся окне выберите пользователя и департамент, за который он будет ответсвененным

При необходимости можно добавить или удалить департаменты ответственности

Чтобы добавить департамент нажмите плюсик, чтобы удалить нажмите крестик напротив соответствующего департамента

Для того чтобы удалить пользователя нажмите крестик