Руководство пользователя ИТигрис ОптимаМенеджмент Отчеты менеджмента по продажамКак пользоваться отчетом "Валовая прибыль по продажам"?

Как пользоваться отчетом "Валовая прибыль по продажам"?

Отчет "Валовая прибыль по продажам"  позволяет получить информацию о закупочной и розничной стоимости проданных за период товаров, а также отражает показатели прибыли от продаж, а также эффективности и рентабельности продаж.

Отчет "Валовая прибыль по продажам" может формировать пользователь с уровнем доступа "Топ-менеджмент".

С версии Итигрис Оптима 3.26 (Сентябрь 2018) в отчете учитываются возвраты, а также прибыль от оказания услуг

Выберите в меню пункт "Отчеты менеджмента"

Выберите в меню пункт "Отчеты менеджмента"

Выберите пункт "Отчет по валовой прибыли по продажам"

Описание отчета

Для чего используется:

Отчет используется в целях управленческого учета и получения показателей эффективности продаж на основании сопоставления закупочной и розничной стоимости проданного товара.

Порядок расчета:

Отчет рассчитывается начиная с дня начала периода по день конца периода включительно.

Фильтры "Дата поставки" учитывают даты создания поставок в Оптиме, а не даты приходных документов, которые вы указываете при создании поставки;

Возвраты учитываются датой оформления возврата в магазине.

Описание фильтров отчета:

Период - период построения отчета, позволяет быстро выбрать один из предлагаемых варантов периода;

Начало периода\Конец периода - поля для ручного ввода периода построения отчета;

Дата поставки от/дата поставки по - отбор товаров по дате создания поставок в программе. Если данный отбор не требуется, ничего не указывайте;

Поставщик - позволяет сформировать отчет по поставкам от определенного поставщика. Если параметр не указан, отчет строится по всем поставщикам;

Учитывать дату - в зависимости от данного фильтра отчет будет формироваться либо по дате создания заказа (вся стоимость заказа будет попадать в отчет датой создания), либо по дате завершения заказа (вся стоимость заказа будет попадать в отчет датой его завершения), либо по дате добавления в заказ (стоимость товаров учитывается датой добавления их в заказ);

Стоимость от/стоимость по - выводит в отчет информацию только по тем товарам, которые попадают в указанный ценовой диапазон. Если данный отбор не требуется, ничего не указывайте;

Учитывать - позволяет выбрать вариант построения по всем продажам без учета возвратов ("Только продажи"), по всем продажам за вычетом возвратов ("Продажи и возвраты") или только отдельно по возвратам ("Только возвраты");

Тип цены - позволяет включать в отчет закупочную стоимость товаров (стоимость товаров, которая была указана в момент создания поставки) или реальную закупочную стоимость товаров (отредактированная закупочная стоимость товаров после подтверждения поставки, используется например для отображения реальных затрат на приобретение товара);

Тип отчета - позволяет сформировать отчет по  определенному типу товара или услугам. Если параметр не задан, отчет строится по всем товарам и услугам.

 

Порядок исчисления расчетных показателей:

Эффективность - показатель, рассчитанный как отношение прибыли к закупочной цене

Рентабельность - показатель, рассчитанный как отношение прибыли к цене продажи

Обратите внимание, что закупочная стоимость услуг подставляется в отчет, только в том случае, что для этой услуги задана закупочная стоимость. Если закупоная стоимость для услуги не задана, в отчете по валовой прибыли по продажам себестоимость такой услуги будет считаться равной нулю

Более подробно узнать о том, как указать себестоимость услуги можно ЗДЕСЬ

Если вы используете в работе услугу "Изготовление очков с переменной стоимостью" (т.е. вводите стоимость изготовления очков каждый раз вручную при оформлении заказа в магазине), тогда для каждой такой услуги себестоимость придется указывать отдельно. Подробнее об этом ЗДЕСЬ

Примеры отчета:

Учитывать: "Продажи и возвраты"

При таких параметрах отчета данные в нем будут выводиться с учетом возвратов товаров и услуг от покупателей. Например, если за период у вас приобрели 3 футляра, но один из них вернули, то в отчете будут отображены данные по 2 футлярам. Также может сложиться ситуация, когда товар у вас купили раньше даты начала периода в формируемом отчете, а вернули товар в период формирования отчета. По такому товару за указанный период в отчете будет отрицательная прибыль и количество.

Из данного отчета мы видим, что в период с 01.08.2018 по 31.08.2018 г. включительно во всех салонах сети (в данном случае он один) было продано товаров и услуг за вычетом возвратов на сумму 265838,00 руб. Закупочная цена проданных товаров и услуг составляет 107402,72 руб. Прибыль от продажи данных товаров и услуг 158435,28 руб.

Если кликнуть мышкой по названию дапертамента, то будет выведена детализация по всем проданным товарам и услугам:

Учитывать: "Только продажи"

При таких параметрах отчета в нем не будут учтены возвраты товаров. То есть, если товар был продан, а затем возвращен, он все равно попадет в отчет:

Учитывать: "Только возвраты"

При таких параметрах отчета в отчет будут выведены только возвраты товара за период:

В поле "Закупочная цена" в данном случае будет отображаться закупоная цена возвращенных товаров, в поле "Прибыль" - упущенная прибыль из-за возврата.Детализация будет выглядеть так:

Учитывать: "продажи и возвраты", Тип отчета: "Услуги"

При таких параметрах отчета вы получите по сути отчет по валовой прибыли от продажи услуг: