Заполнение прейскуранта на товар в начале работы

Прейскурант на товары необходим, чтобы автоматически проставлялись розничные цены при создании поставок товара, а также при закрытии заявок на заказные линзы и контактные линзы. Также при оформлении заказов в магазине при выборе заказного товара, происходит автоматический поиск возможных вариантов товара для заказа из прейскуранта на основании рецепта клиента.

Чаще всего прейскурант заполняется для очковых и контактных линз на основе прайс-листов ваших поставщиков. Рассмотрим заполнение прейскуранта на примере очковых линз.

Заполнять и редактироать прейскурант может сотрудник с правом доступа "Топ-менеджер".

В самом начале работы с программой в прейскуранты загружены шаблоны по тем товарам, которые Вы отметили в Анкете нового пользователя системы Итигрис Оптима

Для этих позиций Вам необходимо проставить розничные (а по желанию и закупочные цены). О том, как это сделать, можно узнать из видеоролика ниже:

По остальным позициям вам нужно заполнить прейскурант самостоятельно. Заполнить его нужно с помощью создания перечня правил, которыми будет руководствоваться программа при работе с линзами

Правило в прейскуранте - это сочетание определенного набора параметров товара и розничной стоимости товара с данным набором параметров. При занесении поставок товара в систему, а также при создании заявки на заказной товар система будет автоматически проставлять розничную стоимость товара из прейскуранта, соответствующую его параметрам.

Правило на каждый вид товара имеет определенный набор параметров

В каждом правиле указываются характеристики товара (некоторые из них, например "диаметр", задаются интервалом значений) и розничная стоимость товара с такими характеристиками. В дальнейшем. при закрытии заявок на заказные линзы и при создании поставок линз программа будет автоматически определять, какую розничную цену указывать для конкретного товара на основании заданных правил в прейскуранте.

Обязательным для заполнения является только поле "Цена товара". Остальные поля, при желании можно оставлять пустыми. Если в правиле не указано значение для соответствующего поля, то оно распространяется на товары с любым значением в данном поле.

В самом начале работы с программой характеристики имеют следующие значения для выбора:

Производитель: отсутствуют значения
Бренд: отсутствуют значения
Тип линзы: Астигматическая, Бифокальная, Офисная, Прогрессивная, Стигматическая
Класс линзы: - , Поляризационная, Компьютерная, Поляризационная фотохромная, Тонированная, Фотохромная
Материал: Минерал, Поликарбонат, Полимер
Покрытие: Crizal  Alize, HC, HMC, Trio и др.
Индекс рефракции: от 1,5 до 1, 74
Диаметр: от 50 до 80
Геометрия: Асферическая, Лентикуляр, Сферическая
Сфера: от -30 до +30
Технология: BlueControl, Transitions (V,VI,VII), Suntech
Цилиндр: от -30 до +30
Цвет: Brown, Gray и др.
Аддидация: указывается вручную при необходимости
Закупочная цена: указывается вручную при необходимости
Цена товара: указывается вручную обязательно

По мере заполнения прейскуранта вы сможете добавлять в каждую характеристику дополнительные значения, которые после первого занесения будут и в дальнейшем доступны для выбора. Для добавления нового значения в выподающем списке выберите Добавить и впишите новое значение.

ВАЖНО: Перед тем, как добавить новое значение в какую-либо из характеристик, обязательно убедитесь в том, что такое значение для данной характеристики отсутствует в выпадающем списке. Для этого начните писать название характеристике в соответствующем поле. Система после каждого символа будет искать совпадения в уже занесенных значениях для данной характеристики.

Только после того, как вы убедитесь в отсутствии нужного значения, добавьте новое. В противном случае может произойти "задвоение" характеристик. Например, покрытия "Crizal Alize +" и "Crizal Alize+" будут восприниматься системой как разные покрытия. В дальнейшем это может привести к нежелательным проблемам при поиске товара и при формировании отчетов.

От дублирующих значений в дальнейшем можно будет избавиться, однако на это потребуется потратить время и силы. Гораздо проще быть немного внимательнее и делать все правильно изначально.

Перед началом заполнения прейскуранта рекомендуем добавить в систему необходимую номенклатуру по некоторым производителям из списка

В системе Итигрис Оптима имеется номенклатура товаров по некоторым производителям. Чтобы не добавлять названия производителей, брендов, покрытий и т.д. по таким товарам в правилах прейскуранта вручную, можно добавить их в выпадающие списки значений характеристик просто отметив нужные товарные позиции галочками.

Чтобы сделать это, зайдите в программу под пользователем Системный администратор, перейдите в пункт меню "Настройки системы" - "Номенклатура". Далее нажмите кнопку "Номенклатура поставщиков" и перейдите на закладку с названием нужного типа товара ( в нашем случае это линзы). Далее отметьте товарные позиции, с которыми вы планируете работать галочками и нажмите кнопку "Обновить" внизу экрана. После этого все характеристики выбранного товара будут доступны для выбора при создании новых правил в прейскуранте.

Например, если вы отметите галочкой все позиции по производителю Essilor (как на рисунке выше), то при создании новых правил для линз в прейскуранте, вам станет доступен для выбора производитель Essilor, все отмеченные бренды Essilor а другие значения характеристик, которыми обладают отмеченные товары.  

ВАЖНО: Отмечая галочкой товарную позицию в номенклатуре поставщиков вы избавляете себя от необходимости заносить название производителя Essilor, его брендов и других характеристик вручную. Все эти значения станут доступны для выбора в выпадающих списках. Но сами правила для линз Essilor вам нужно будет создать.

Теперь, когда вы узнали, как создавать правила в прейскуранте и добавлять номенклатуру некоторых поставщиков, перейдем непосредственно к заполнению прейскуранта:

Заполнение прейскуранта рассмотрим на примере фрагмента прайс-листа поставщика Essilor

Заполнение прейскуранта рассмотрим на примере фрагмента прайс-листа поставщика Essilor

Выделенная строка означает, что по закупочной стоимости 440 руб. мы можем заказать любую линзу производителя Essilor бренда Orma Thin с покрытием Crizal Easy UV, индексом рефракции 1,5 из материала Полимер и удовлетворяющую условиям одного из следующих наборов характеристик:
1. Диаметр от 65 до 70, Sph от +0.25 до +5.00, без цилиндра
2. Диаметр 70, Sph от -5.00 до 0, без цилиндра
3. Диаметр от 65 до 70, Sph от +0.25 до +5.00, с цилиндром от 0,25 до 2,00
4. Диаметр 70, Sph от -5.00 до 0, с цилиндром от 0,25 до 2,00

Теперь рассмотрим как эту строку отобразить в прейскуранте на товары с помощью правил

Так как у нас имеется 4 взаимоисключающих наборов характеристик, то и в прейскуранте на товар нам нужно будет создать 4 разных правила.

Правило №1: Производитель Essilor Бренд Orma Thin, Покрытие Crizal Easy UV, индексом рефракции 1,5, Диаметр от 65 до 70, Sph от +0.25 до +5.00, без цилиндра, закупочная цена 440 руб.

Создаем в прейскуранте новое правило и указываем данные характеристики. В результате у нас должно получиться следующее:

Значение, которое вы укажите в поле Цена товара и будет являться розничной ценой для линз, удовлетворяющих условиям данного правила.

Если какие-то из характерисик товара неизвестны, можно их не выбирать.

Нулевые значения в параметре "Сфера" как правило принадлежат к диапазону отрицательных значений.

ВАЖНО: Если линза без цилиндра, не указывайте в параметре "Цилиндр" 0. Просто оставьте это поле незаполненным

После завершения редактирования правила нажмите кнопку "Сохранить" и правило отобразится в прейскуранте

Чтобы быстро завести следующие правила, нажмите на кнопку "Копировать" и внесите необходимые изменения

Правило №2: Производитель Essilor Бренд Orma Thin, Покрытие Crizal Easy UV, индексом рефракции 1,5, Диаметр 70, Sph от -5.00 до 0, без цилиндра, закупочная цена 440 руб.

Правило №3: Производитель Essilor Бренд Orma Thin, Покрытие Crizal Easy UV, индексом рефракции 1,5, Диаметр от 65 до 70, Sph от +0.25 до +5.00, с цилиндром от 0,25 до 2,00 (астигматическая), закупочная цена 440 руб.

Правило №4: Производитель Essilor Бренд Orma Thin, Покрытие Crizal Easy UV, индексом рефракции 1,5, Диаметр 70, Sph от -5.00 до 0, с цилиндром от 0,25 до 2,00 (астигматическая), закупочная цена 440 руб.

В результате проделанных действий в прейскуранте на линзы у вас появятся 4 правила

После создания правил в прейскуранте, в процессе постановки товара на учет при занесении поставки, для линз Essilor, удовлетворяющих условиям только что созданных правил, будет автоматически проставляться розничная цена

Таким образом, вам не нужно будет каждый раз проверять розничную цену каждого товара при постановке на учет.

Также розничная цена будет автоматически проставляться в момент закрытия заявок на заказные линзы.

Также при оформлении заявки на заказную линзу, если линза подходит по рецепту, программа будет предлагать ее в числе прочих для заказа у поставщика. При этом продавец сразу увидит ее розничную стоимость