Как привязать счета к магазину?

Чтобы начать вести учет денежных средств в магазинах нужно привязать к каждому магазину 3 счета: наличный, безналичный и счет для инкассаций. Предварительно данные счета нужно создать под пользователем "Топ-менеджер"

 

Создать счета могут пользователи с уровнем доступа "Топменеджер" и "Бухгалтерия". Привязать счета к департаменту может пользователь с уровнем доступа "Системный администратор" из раздела редактирования информации о магазине.

Выберите в меню пункт "Департаменты"

Выберите в меню пункт "Департаменты"

Выберите из списка нужный магазин

Выберите из списка нужный магазин

Нажмите на кнопку "Редактировать"

Нажмите на кнопку "Редактировать"

Выберите счета для наличных и безналичных средств, а также для инкассаций

Выберите счета для наличных и безналичных средств, а также для инкассаций

На "Наличном счете" будут аккумулировать продажи магазина за наличные средства. Также с этого счета можно будет делать списания средств на заплату сотрудников, на хозяйственные нужды магазина и т.д.

На "Безналичном счете" будут аккумулироваться продажи магазина по банковским картам. В качестве безналичного счета для всех магазинов можно использовать один безналичный счет (Например расчетный счет организации)

На "Счет для инкассаций" будут переводиться средства, инкассируемые с наличного счета магазина. В случае, если по факту выручка магазина перемещается на безналичный (расчетный) счет организации, то в программе данная операция все равно должна пройти через наличный счет (счет для инкассаций). Так как указать безналичный счет в качестве счета для инкассаций технически не представляетсся возможным.

Нажмите на кнопку "Сохранить"

Нажмите на кнопку "Сохранить"

Выбранные счета будут отображены в информации о департаменте. С этого момента, каждый платеж, оформленный в данном департаменте будет автоматически создавать приход на наличный или безналичный счет.

Выбранные счета будут отображены в информации о департаменте. С этого момента, каждый платеж, оформленный в данном департаменте будет автоматически создавать приход на наличный или безналичный счет.