Как пользоваться отчетом "Результаты за период"?

Один из основных отчетов, позволяет контролировать результаты работы магазинов за указанный период.

Доступен бухгалтерии и менеджменту (для всех магазинов), а также сотрудникам магазина (только по своему магазину).

Выберите в меню пункт "Отчеты бухгалтерии"

Выберите в меню пункт "Отчеты бухгалтерии"

Выберите отчет "Результаты за период"

Выберите отчет "Результаты за период"

Описание отчета:

Для чего используется:

Используется как сводный отчет по результатам деятельности магазинов за установленный интервал времени.

Порядок расчета:

Отчет рассчитывается начиная со дня начала периода по день конца периода включительно.

В разделы "Заказы", "Товары" и "Услуги" данные попадают датой создания заказа в 100% размере. В разделы "Возврат товаров" и "Возврат услуг"  данные попадают датой совершения действия в 100% размере (например, в раздел Возвраты товара, данные попадают датой оформления возврата, а не датой оформления заказа в котором были возвращаемые товары).

Заказные товары (очковые и контактные линзы под заказ) попадают в отчет датой создания заказа в магазине, а не датой фактического поступления товара в магазин.

В раздел "Пробито по кассе" и "Инкассации" данные пападают датой фактического оформления операций в размере фактически полученных или инкассированных денежных средств.

Отмены заказов и возвраты попадают в раздел "Пробито по кассе" фактической датой осуществления операции. (Например, отмена заказа попадет в отчет датой отмены заказа, а не датой создания этого заказа).

Какая информация выводится:

Выводится информация по количеству и стоимости оформленных за период Заказов (в разрезе Типов заказов), проданных Товаров (в разрезе Типов товаров), оформленных Возвратов (в разрезе Типов товаров), оказанных и "возвращенных" Услуг,  по фактически принятым от клиентов оплатам (раздел "Пробито по кассе") в разрезе типов платежей, по количеству и суммам осуществленных в магазине инкассаций. В каждую строку можно "провалиться" и посмотреть более детальную информацию.

Описание фильтров отчета:

Начало периода, Конец периода - интервал времени, за который вы хотите сформировать отчет.
Департамент - позволяет сформировать отчет по конкретному департаменту. Если нужно сформировать отчет по всем депаратаментам - ничего не указывайте.

Пример отчета:

Пример отчета:

На примере представлен отчет Результаты за период за ноябрь 2016 г. по всем магазинам сети.
За выбранный период всего было оформлено 106 заказов на общую сумму 163806, 22 руб. (с учетом скидок). В этих заказах присутствовало 377 товаров (на сумму 149979,72 руб.) и 67 услуг (на сумму 13826,50 руб.). 17 товаров (на сумму 7799,00 руб.) и 4 услуги (на сумму 1050,00 руб.) были возвращены. Причем это не обязательно именно 17 товаров из 67 проданных в ноябре. Это могут бцть возвраты товаров, проданных ранее. То же самое и в отношении услуг.

Стоимость проданных товаров за период (149979,72 руб.) и стоимость оказанных услуг за период (1382,50 руб.) в сумме будут давать общую стоимость оформленных за период заказов (163806,22 руб.)

Из раздела "Пробито по кассе" мы видим, что за выбранный период во всех магазинах было принято оплат на 105350,50 руб. наличными и на 30641,00 руб. по банковской карте. На 5350,00 руб. принято оплат подарочными сертификатами. Также отменено заказов на 9690,00 руб. и оформлено возвратов на 8849,00 руб. Итого, общая выручка всех магазинов за период, с учетом отмен и позвратов, составила 117452,50 руб.

Из раздела "Инкассации" мы видим, что за период из кассы магазина было изъято в виде инкасаций 88071,00 руб. Причем получение 30641,00 руб. из этой суммы уже подтверждено руководством

Как сформировать отчет:

Укажите период, за который будет построен отчет

Укажите период, за который будет построен отчет

Выберите магазин, по которому будет построен отчет

Выберите магазин, по которому будет построен отчет

Либо отчет может быть построен по всем магазинам сети.

Нажмите "Сформировать"

Нажмите "Сформировать"

Отчет состоит из 7 блоков: "Заказы", "Товары", "Возврат товаров", "Товары с учетом возвратов",  "Услуги", "Пробито по кассе", "Инкассации"

Отчет состоит из 7 блоков: "Заказы", "Товары", "Возврат товаров", "Товары с учетом возвратов",  "Услуги", "Пробито по кассе", "Инкассации"

Блок заказы отражает количество заказов, оформленных в данном магазине за указанный период. По каждому типу заказа можно посмотреть детализацию

Блок заказы отражает количество заказов, оформленных в данном магазине за указанный период. По каждому типу заказа можно посмотреть детализацию

Заказы учитываются следующим образом: берутся все заказы, созданные (оформленные, но не обязательно завершенные) в данный период. При этом в качестве суммы указывается полная стоимость заказа (отдельно с учетом скидок и без), то есть если заказ сделан на 5000р., а предоплата была лишь 2000р, то в отчете будут учтены все 5000р.

По каждому заказу в детализации можно посмотреть полную информацию, нажав на его номер

По каждому заказу в детализации можно посмотреть полную информацию, нажав на его номер

Блок товары показывает все товары, которые были проданы в заказах из первого блока. По товарам можно посмотреть детализацию, нажав на тип товара

Блок товары показывает все товары, которые были проданы в заказах из первого блока. По товарам можно посмотреть детализацию, нажав на тип товара

Товары учитываются следующим образом: учитывается весь товар, входящий в заказы, созданные в данный период (заказы указанные выше). При этом учитывается полная стоимость товаров (отдельно со скидкой и без)

По каждому товару можно посмотреть полную информацию о нем, а также полную информацию о заказе, в котором он был продан

По каждому товару можно посмотреть полную информацию о нем, а также полную информацию о заказе, в котором он был продан

Блок "Возврат товаров" показывает товары, которые были возвращены обратно в магазин за указанный период. По возвратам также можно просмотреть детализацию

Блок "Возврат товаров" показывает товары, которые были возвращены обратно в магазин за указанный период. По возвратам также можно просмотреть детализацию

По возвращенным товарам можно просмотреть полную информацию как о товаре, так и о заказе, в котором этот товар был продан.

По возвращенным товарам можно просмотреть полную информацию как о товаре, так и о заказе, в котором этот товар был продан.

Блок "Товары с учетом возвратов" показывает количество и сумму товаров, которые были проданы за период за вычетом возвращенных за этот период товаров

Блок "Товары с учетом возвратов" показывает количество и сумму товаров, которые были проданы за период за вычетом возвращенных за этот период товаров

Блок "Услуги" показывает сумму услуг в заказах из первого блока, а также возврат услуг

Блок "Услуги" показывает сумму услуг в заказах из первого блока, а также возврат услуг

По услугам также доступна детализация

По услугам также доступна детализация

Блок "Пробито по кассе" показывает движение средств через кассу магазина за период

Блок "Пробито по кассе" показывает движение средств через кассу магазина за период

Денежные средства в разделе "пробито по кассе" учитываются следующим образом: учитываются все платежи, принятые за данный период. В том числе: полные оплаты оформленных заказов, предоплаты за оформленные заказы, и доплаты за заказы, оформленные ранее. Также платежи разбиваются на наличную и безналичную (по банковским картам) оплату. Отмены заказов и возвраты товаров учитываются с отрицательным знаком. То есть если 02.05 отменяется заказ, сделанный 01.05, за который была внесена предоплата 5000р, то 02.05 этот возврат пройдет по кассе как -5000р. - возврат денежных средств клиенту.

Пробито по кассе (нал.) - наличные средства, которые были получены от клиентов за период (полная оплата заказов, предоплата, доплата за заказы)

Отмены заказов - сумма заказов, которые были отменены после того, как были оформлены

Возвраты - сумма возвратов товаров в магазин за период

Пробито по кассе (нал. с учетом отмен и возвратов) - сумма, пробитая по кассе за вычетом отмен и возвратов (если при отмене или возврате деньги изымаются из кассы, эта сумма должна совпадать с реальным поступлением денежных средств в магазин за период)

Пробито по кассе (безнал.) - сумма, оплаченная за заказы с помощью безналичного рассчета (кредитные карты)

Пробито по кассе (подарочные сертификаты) - сумма заказов, оплаченных с помощью подарочных сертификатов за период

По каждому пункту можно просмотреть детализацию

Детализация по платежам. По каждому заказу можно просмотреть полную информацию.

Детализация по платежам. По каждому заказу можно просмотреть полную информацию.

Блок "Инкассации" позволяет контролировать сумму инкассаций, которые были созданы в департаменте за период, а также сумму полученных инкассаций

Блок "Инкассации" позволяет контролировать сумму инкассаций, которые были созданы в департаменте за период, а также сумму полученных инкассаций

Не подтвержденные инкассации - инкассации, которые были созданы, но еще не были отмечены, как полученные.

Подтвержденные инкассации - инкассации, которые были отмечены, как полученные.