Как создать новость?

Функционал новостей позволяет доносить до сотрудников компании важную информацию. При этом можно контролировать, в каких департаментах и какие пользователи увидят новость.

Создать новость может пользователь с уровнем доступа "Менедежер" и "Топменеджер".

Остальные пользователи могут только читать новости.

Также новости могут создаваться компанией ИТигрис.

1. Создать новость можно несколькими способами

1.1. Выберите в меню пункт "Создать Новость"

Выберите в меню пункт "Создать Новость"

1.2. Перейдите в Журнал новостей и нажмите Создать новость

1.3 Скопируйте уже существующую новость с помощью кнопки рядом с ФИО отправителя

Создание новости или копирование

2. Укажите заголовок новости

Укажите заголовок новости

3. Выберите группы пользователей, которым будет показана новость

Выберите типы пользователей, которым будет показана новость

4. Выберите департаменты

Новость увидят только пользователи выбранного департамента.

Если не выбран ни один департамент, то новость будет отправлена во все департаменты.

Выберите департаменты, в которых будет показана новость

5. Укажите дату публикации новости

Укажите дату публикации новости

6. Укажите степень важности новости

Если пометить новость как важную, то она будет показана пользователям немедленно поверх их текущего окна.

Обычная новость будет доступна для просмотра в Журнале новостей.

Если пометить новость как важную, то она будет показана пользователям немедленно поверх их текущего окна

Используйте эту галочку только для срочных новостей, поскольку иначе уведомление о новости может появиться прямо поверх оформляемого заказа, что может быть неудобно для сотрудников.

7. Укажите содержание новости

Укажите содержание новости

Текст в содержании новости можно форматировать используя для этого кнопки вверху. Также есть возможность добавлять картинки и видеоролики.

Добавить картинку в текст новости можно несколькими способами:

1. Через буфер обмена

- Скопируйте картинку в буфер обмена (Ctrl + V)

- Нажмите правой кнопкой мыши в поле содержания новости и выберите Вставить (Ctrl + C)

2. С помощью панели редактирования

- Нажмите на кнопку добавление картинки на панели редактирования

- Выберите файл на своем компьютере и нажмите Открыть

Добавление картинки в текст новости

Картинка будет отображаться в тексте новости.

Отображение картинки в тексте новости

Аналогичным способом добавляется ссылка на видеоролик.

- Нажмите на кнопку добавление видеоролика на панели редактирования

- Вставьте ссылку на необходимый видеоролик и нажмите Save

Добавление видеоролика в текст новости

Видеоролик будет отображаться в тексте новости.

Отображение видеоролика в тексте новости

После того, как информация о новости заполнена, нажмите "Создать"

После того, как информация о новости заполнена, нажмите Создать

После этого новость будет отправлена соответствующим группам пользователей в указанные департаменты в конкретную дату публикации.

Публикацию новостей можно запланировать. Подробнее - Как запланировать новость?