Руководство пользователя ИТигрис ОптимаМенеджмент Учет задолженности перед поставщикамиАвтоматическое создание компенсации (уменьшение задолженности) при возврате товара поставщику

Автоматическое создание компенсации (уменьшение задолженности) при возврате товара поставщику

Для использования данного функционала в системе должны быть включены настройки "Автоматические компенсации по списаниям" и "Взаимозачет задолженностей и компенсаций". Если схема работы с компенсациями по возвратам поставщикам в вашем приложении отличается, от описанной ниже, обратитесь в службу технической поддержки ИТигрис для подключения соответствующих настроек

При автоматическом создании компенсаций в случае оформления списания с основанием "Возврат поставщику" сумма задолженности перед поставщиком будет автоматически уменьшаться на сумму закупочной стоимости возвращаемых товаров:

1. Создайте списание с основанием "Возврат поставщику"

Наименование основания списания обязательно должно быть именно такое: Возврат поставщику. Только в этом случае программа будет понимать, что на сумму возвращаемых товаров следует уменьшить задолженность перед поставщиком

2. После подтверждения данного списания задолженность перед поставщиком будет уменьшена

В данном примере закупочная стоимость возвращаемой поставщику "1000 мелочей, ООО" единицы товара составляла 10 руб. Поэтому и задолженность перед поставщиком уменьшилась на 10 руб.

Обратите внимание, что в списке задолженностей в случае возврата поставщику будет уменьшена наиболее давняя неоплаченная задолженность, а не именно задолженность по той поставке, по которой поступил на учет возвращаемый товар.

Если на момент оформления Возврата поставщику все задолженности перед ним числятся оплаченными, то стоимость возвращаемого товара будет временно учтена в строке "Невозмещенные возвраты":

Чтобы учесть невозмещенные возвраты в дальнейшем, при образовании новой неоплаченной задолженности перед поставщиком нажмите на неоплаченную задолженность

Далее нажмите "Использовать компенсацию"

После этого сумма данной задолженности будет уменьшена на размер невозмещенных возвратов: