Как пользоваться отчетом "Статистика заказов по информационным полям"?

Для начала давайте проясним, что же такое "Информационные поля"? Информационные поля - это 2 свободных, редактируемых под своим нужды поля, которые можно при необхоимости добавить к оформлению заказов в магазинах. Сотрудник, оформляющий в салоне заказ сможет выбрать значение этого поля из заранее заданного списка. Информационные поля позволят вам отслеживать и анализировать любую информацию, которую вам необходимо собирать при оформлении заказов в магазине.

Пример использования информационных полей при оформлении заказа "Продажа":

Настройка информационных полей

Для того, чтобы сотрудники салона смогли отмечать в информационных полях необходимую информацию. а руководство орагнизации пользоваться отчетом по этой информации, информационные поля сначала необходимо настроить. Сделать это может пользователь с правами доступа "Системный администратор".

Перейдите в пункт меню "Настройки системы" -"Настройки приложения" на закладку "Информационные поля":

Далее введите наименование одного или двух информационных полей. Имеено эти наименования будут в дальнейшем отображаться в заказах у продавцов:

Далее отметьте галочками в каких заказах будут появляться информационные поля и будут ли они обязательными к заполнению (колонка "Обязательное") и нажмите "Сохранить":

Из примера выше мы видим, что поле "Что привело в оптику?" будет присутствовать во всех заказах и будет обязательным к заполнению. Поле "Направил врач" будет присутствовать в заказах "Изготовление очков" и "Контактные линзы" и будет необязательным для заполнения.

После этого перейдите в пункт меню "Справочники" - "Общие". вы увидите два новых справочника, которые будут называться также, как и только что сохраненные информационные поля:

Выберите нужный справочник и введите его необходимые значения. Продавец сможет выбирать вариант только из этих значений:

Использование информационных полей

В момент оформления заказа сотрудник оптики сможет выбирать необходимое значение информационного поля:

Информация, указанная продавцом в информационном поле в дальнейшем будет отображаться в Отчете "Статистика заказов по информационным полям"

Статистика заказов по информационным полям

Отчет по информационным полям доступен пользователям с правами доступа "Топ-менеджер" и "Менеджер".

Перейдите в пункт меню "Отчеты" - "Отчеты менеджмента" и выберите отчет "Статистика заказов по информационным полям":

Укажите параметры построения отчета и нажмите "Сформировать":

Период - период построения отчета, позволяет быстро выбрать один из предлагаемых варантов периода;
Начало периода\Конец периода - поля для ручного ввода периода построения отчета; 
Тип заказа - позволяет отобрать статистику по определенному типу заказа, если параметр не задан, отчет строится по всем заказам;
Магазин - позволяет отобрать статистику по определенному магазину, если параметр не задан, отчет строится по всем магазинам;
Группировать по - позволяет построить отчет по конкретному информационному полю. Если параметр не задан, отчет строится по двум информационным полям.

Будет сформирован отчет в соответствии с заданными параметрами:

Количество - количество заказов в котором было выбрано соответствующее значение информационного поля;
Сумма со скидкой - общая сумма всех заказов с учетом скидки, в которых было выбрано данное значение информационного поля;
Сумма без скидки - общая сумма всех заказов без учета скидки, в которых было выбрано данное значение информационного поля.

Если нажать на любую строку в отчете, то будет выведена детализация заказов по этой строке:

Каждый заказ или клиента так же можно просмотреть, нажав на значение в соответствующей ячейке: