Авансовый платеж в чеке

Авансовый платеж (предоплата) – это предварительная выплата заказчиком определенной денежной суммы в счет предстоящих платежей за поставленные ему товары, выполняемые для него работы, услуги. Обычно в виде аванса выплачивается часть будущей суммы оплаты, а также он может составлять и 100% от всей суммы заказа и тоже считаться авансовым платежом, пока заказ не будет завершен.  Причитающийся остаток продавцу выплачивается клиентом после поставки товара, выполнения работ или услуг.

В случае не полной оплаты заказа (предоплаты), платеж разбивается по услугам и товарам заказа следующим образом:

В первую очередь учитываются услуги.

Во вторую очередь - товар с НДС (сначала линзы и заявки на линзы, затем все остальное).

В третью очередь - товар без НДС

В соответствии с ФЗ N 54 от 22.05.2003  (последняя редакция) "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" в программе ИТигрис Оптима реализована печать кассовых чеков с зачетом ранее принятых авансов от покупателя, а также печать итогового чека продажи. Такая печать предусмотрена на заказы "Изготовление очков", "Контактные линзы" ( в случае приобретения под заказ), а также "Ремонт очков", так как только в данных заказах возможно внесение предоплат.

Подробнее узнать о печати чека предплаты и итогового расчета можно в статье.

В некоторых случаях формирование чеков для ИФНС происходит некорректно, и ифнс может прислать письмо с информацией о таком нарушении.

Рассмотрим на примере информационного письма от ИФНС: "фискальный документ формируется с нарушением требований, а именно «Нарушена логика при расчетах в аванс/предоплате».

Ошибка возникает, если нарушены следующие правила:

1. Сумма предметов расчета с признаками способа расчета «полный расчет», «частичный расчет и кредит» или «оплата кредита» должна быть больше или равна сумме предварительной оплаты (аванса) по чеку.

2. Если в чеке есть сумма предварительной оплаты (аванса), которая > 0, то в чеке должен быть хотя бы один предмет расчета с признаком способа расчета «полный расчет», «частичный расчет и кредит» или «оплата кредита».

Такая ситуация может возникнуть, если оплата происходит СЕРТИФИКАТОМ и сумма сертификата больше, чем доплата. Для наглядности: заказ, оплату в Итигрисе и чек:

Как мы поступаем в данной ситуации для передачи тегов в чек:

1. Клиент купил подарочный сертификат, чтобы подарить другому человеку.

В чек пробиваем:- предмет расчета "Подарочный сертификат"- признак предмета расчета "Платеж"- признак способа расчета "Аванс"- способ расчета - наличные или карта (в зависимости от того, как расплатился клиент).

2. Клиент, получивший сертификат приходит оформить заказ на очки.

Очки - требуют изготовления, поэтому за них берется предоплата, а полный расчет будет при выдаче.

2.1. При оформлении заказа на очки клиент вносит 100% предоплату, 5000р - списывает с сертификата, 1820р - картой.

Предметы расчёта - оправа и линзы- признаки предмета расчета - "Платеж"- признаки способа расчета - "Предоплата 100%"- способ расчета - 5000 аванс, 1820 картой

2.2. При выдаче готовых очков клиент получает второй чек:- предметы расчета - оправа и линзы- признаки предмета расчета - "Товар"- признаки способа расчета - "Полный расчет- способ расчета - 6820 аванс.