Изменения в печати кассовых чеков (зачет авансов)

В соответствии с ФЗ N 54 от 22.05.2003  (последняя редакция) "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации"  в версии 3.42 программы ИТигрис Оптима реализована печать кассовых чеков с зачетом ранее принятых авансов от покупателя а также печать итогового чека продажи.

Указанные изменения касаются только печати чеков на заказы "Изготовление очков", "Контактные линзы" ( в случае приобретения под заказ), а также "Ремонт очков", так как только в данных заказа возможно внесение предоплат.

1. Печать чека на предоплату

(кликните на изображении для увеличения его масштаба)

Алгоритм печати чеков на предоплату остался неизменным. Вы оформляете заказ, указываете сумму платеда и вид оплаты и нажимаете "Печатать чек". При этом в окне печати чека будет указано, что вы печатаете чек на предоплату:

В случае из примера выше была внесена предоплата за заказ "Изготовление очков" в размере 5000 руб. наличными средствами. В кассовом чеке данная оплата покрыла полностью стоимость одной линзы (поэтому на чеке указан признак "Предоплата 100%) и частично стоимость второй линзы (поэтому на чеке указан признак "Предоплата".

2. Печать чека итогового расчета

При выдаче заказа вы вносите доплату и печатаете чек Итогового расчета. На примере доплата составила 6130 руб. наличными. На чеке Итогового расчета будет отображена полная стоимость заказа 11130 руб. а также отдельно отображена в том числе Предварительная оплата (Аванс) по данному заказу 5000 руб.

При печати чека Итогового расчета в X-отчет и Отчет о закрытии смены кассы  в выручку попадет только реальная сумма доплаты, т.е. 6130 руб, а не вся сумма заказа

Программа при завершении заказа предложит вам напечатать чек Итогового расчета:

В случае, если за заказ изначально была внесена полная предоплата, вам все равно необходимо распечатать чек Итогового расчета, так как именно он отражает факт окончательной продажи. Например, если бы указанный в примере заказ был изнаально предоплачен полностью в размере 11130 руб., то при выдаче заказа вам все равно нужно было бы напечатать чек Итогового расчета, сумма которого составила бы 11130 руб. в т.ч. Предварительная оплата (Аванс) в размере 11130 руб. На выручку в отчетах кассы такой чек не повлияет. Но напечатать его все равно нужно в соответствии с требованиями законодательства

Рекомендуем при внесении доплаты и завершении заказа сразу нажимать кнопку "Выдача заказа". В этом случае вы завершите заказ и программа сразу предложит вам напечатать чек Итогового расчета. Если же вы сначала воспользуетесь кнопкой "Внести платеж", то на кассе распечатается чек на предоплату. Но вам все равно нужно будет после этого распечатать еще и чек Итогового расчета.

3. X-отчет и Отчет о закрытии смены

В X-отчете и отчете о закрытии теперь также будет отображаться зачет авансов (предоплат), совершенных в прошлые смены. Но на итоговую выручку за смену они влиять не будут.

На примере выше клиенты за смены внесли фактических оплат 1050 руб. наличными и 2500 руб. по банковской карте. Также в завершенных за смену заказах было учтено предоплат в размере 500 руб. Итоговая выручка за смену составляет сумму фактических оплат наличными и по банковским картам: 1050 + 2500 = 3550 руб. Т.е. зачет предварительных оплат на выручку за смену НЕ ВЛИЯЕТ.

Пожалуйста, будьте внимательны, сверяя итоги за смену по отчетам кассы. Сумма в графе "Чеков прихода" - это не выручка за смену и она скорее всего не совпадет с суммой денег в кассе и по отчету банковского терминала. Сумма в графе "Чеков прихода" отображает лишь сумму всех напечатанных за смену чеков продажи и включает в себя также зачет авансов из других смен. Выручку следует сверять по графе "ВЫРУЧКА", именно в ней учитываются только фактические оплаты за текущую смену

4. Отмена лишних чеков

При отмене лишнего чека по заказам, в которых была предоплата, вы увидете несколько строк: отдельно предоплаты и отдельно чек итогового расчета

При печати чека выручка в отчетах кассы уменьшится на ту сумму, напротив которой вы поставите галочку при печати чека.