Для настройки электронного документооборота с компанией "МОК" необходимо:

1. Связаться с Вашим менеджером компании "МОК", сообщить ему о желании получать накладные для загрузки в систему Итигрис Оптима и  адрес электронной почты, на которую вы зотели бы получать электронные накладные. Также у менеджера компании "МОК" необходимо узнать идентификатор (ID) вашей организации в их учетной системе.

2. Отправить на адрес электронной почты support@itigris.ru письмо с темой "Настройка ЭДО с компанией МОК (BBGR)" с указанием в тексте письма следующей информации:
- наименование юридического лица, от имени которого вы делаете заявки в компании "МОК";
- идентификатор вашей организации (ID) в учетной системе компании "МОК";
- адрес электронной почты для получения электронных накладных, который вы сообщили менеджеру компании "МОК";
- номер телефона для связи с Вами.

Когда настройки будут выполнены или если возникнут какие-либо вопросы, сотрудник компании Итигрис свяжется с вами.

Cоздайте новую заявку через пункт меню "Документооборот" - "Новая заявка". Выберите поставщика "Компания МОК"

Выберите из списка номенклатурную позицию, которую хотите заказать

Укажите необходимые параметры товара и количество заказываемых единиц товара. Если Вам нужно заказать несколько единиц товара с разными товарами (например несколько линз диаметра 70 и несколько линз диаметра 65), то последовательно укажите количество необходимого товара с каждым параметром)

После того, как вы указали необходимое количества товара для заказа по текущей номенклатурной позиции, нажмите кнопку "Общий итог"

После этого вы вернетесь к номенклатуре BBGR.  При этом в той номенклатурной позиции, с которой вы только что работали будет указано количество заказываемого вами товара. Аналогично укажите данные о количестве заказываемого товара по другим номенклатурным позициям

После того, как вы укажите необходимое количество товара по нужным номенклатурным позициям, нажмите кнопку "Сохранить". При желании, можете оставить для себя и своих коллег комментарий к заявке в поле "Комментарий"

После этого заявка будет сохранена в Журнале заявок поставщикам. На данном этапе заявка пока не отправлена поставщику.  Чтобы отправить заявку поставщику, а также для редактирования или удаления заявки, выбирите заявку в Журнале заявок

Для того, чтобы отправить данную заявку поставщику, нажмите кнопку "Отправить". Для того чтобы отредактировать или удалить заявку нажмите соответственно кнопку "Редактировать" или "Удалить"

После отправки заявки будет выведено сообщение об успешности отправки заявки:

Вернитесь в Журнал заявком. Если поставка отправлен поставщику в графе "Отправлена" будет указано кто и когда отправил данную заявку

После того, как поставщик пришлет вам на электронную почту файл-накладную, сохраните его на компьютере и загрузите в Итигрис Оптима

Для этого выберите пункт меню "Поставки" -"Загрузить накладную", закладка "XML-накладная". Укажите в качестве поставщика ООО "Компания МОК", выберите необходимый для загрузки файл-накладную и нажмите "Загрузить"

После этого в системе будет создана сохраненная поставка товаров от поставщика ООО "Компания МОК"

Далее с поставкой можно работать по обычной схеме - редактировать, сохранять, подтверждать, печатать штрихкоды. Если в прейскуранте на линзы у вас заполнены правила для загружаемых линз, тогда в поставку сразу подтянется указанная в прейскуранте розничная цена для соответствующих линз. Если прейскурант не заполнен, тогда розничную стоимость для каждой позиции необходимо будет указать вручную