Руководство пользователя ИТигрис ОптимаСклад Электронный документооборот с поставщикамиЭлектронный документооборот с компанией Интероптика Токай

Электронный документооборот с компанией Интероптика Токай

Настройка электронного документооборота с компанией Интероптика Токай

Для настройки электронного документооборота с компанией Интероптика Токай необходимо отправить на адрес электронной почты [email protected]  письмо с темой "Настройка ЭДО с Интероптика Токай" с указанием в тексте письма следующей информации:

1. Наименование юридического лица, от имени которого вы делаете заявки в компании "Интероптика Токай" и его ИНН

2. Адрес электронной почты, на который вы хотели бы получать электронные накладные от "Интероптика Токай"

3. Номер телефона для связи с вами.

После получения письма менеджер компании Итигрис свяжется с вами для уточнения деталей.

Создание и отправка заявки в Интероптика Токай

Cоздайте новую заявку через пункт меню "Документооборот" - "Новая заявка". Выберите поставщика "Интероптика Токай"

Выберите необходимую для заказа номенклатурную позицию

Укажите в специальных полях количество заказываемого товара

После того, как количество заказываемого товара отмечено, нажмите кнопку "Общий итог"

В таблице будет указано общее количество заказываемых единиц товара по данной номенклатурной позиции

Аналогичным образом укажите количество заказываемого товара по остальным номенклатурным позициям

После внесения информации о всех необходимых к заказу товарах, нажмите кнопку "Сохранить"

Созданная заявка будет сохранена в Журнале заявок

Для отправки заявки в компанию "Интероптика Токай" откройте заявку из Журнала заявок" и нажмите "Отправить"

После этого заявка будет отправлена в компанию

Загрузка электронной накладной в Итигрис Оптима

После того, как поставщик пришлет вам на электронную почту электронный файл-накладную, сохраните его на компьютере и загрузите в Итигрис Оптима

Для этого выберите пункт меню "Поставки" -"Загрузить накладную", закладка "XML-накладная". Укажите в качестве поставщика ООО "Интероптика Токай", выберите файл-поставку и нажмите "Загрузить"

После этого в системе будет создана сохраненная поставка товаров.

Если у вас заполнен прейскурант на линзы и контактные линзы компании Интероптика Токай, то в поставку автоматически подставиться заданная в нем розничная цена для соответствующих товаров. Если прейскурант не заполнен, то укажите розничную цену вручную в поставке. Далее с поставкой можно работать по обычной схеме - редактировать, сохранять, подтверждать, печатать штрихкоды.