Электронный документооборот с компанией Оптик-Клуб

Настройка электронного документооборота с компанией Оптик-Клуб

Для настройки электронного документооборота с компанией Оптик Клуб необходимо отправить на адрес электронной почты support@itigris.ru письмо с темой "Настройка ЭДО с Оптик-Клуб" с указанием в тексте письма следующей информации:

1. Наименование юридического лица, от имени которого вы делаете заявки в компании "Оптик-Клуб"

2. Адрес электронной почты, на который вы хотели бы получать электронные накладные от "Оптик-Клуб"

3. Номер телефона для связи с вами.

После получения письма менеджер компании Итигрис свяжется с Вами для уточнения деталей.

Создание и отправка заявки в Оптик-Клуб

Cоздайте новую заявку через пункт меню "Документооборот" - "Новая заявка". Выберите поставщика "Оптик-Клуб"

Выберите необходимую для заказа номенклатурную позицию

Укажите в специальных полях количество заказываемого товара

Обратите внимания, что в заголовке формы по некоторым позициям номенклатуры могут быть доступны для выбора различные варианты одного товара. Например, контактные линзы Air Optix Aqua доступны в 2 вариантах: в пачках по 3 и по 6 блистерах (фильтр "Количество в уп."). В этом случае сначала отметьте количество заказываемы позиций для упаковок из 3 блистеров, далее переключите фильтр "Количество в уп." на значение 6 и укажите количество заказываемых позиций для упаковок из 6 блистеров

После того, как количество заказываемого товара отмечено, нажмите кнопку "Общий итог"

В таблице будет указано общее количество заказываемых единиц товара по данной номенклатурной позиции

Аналогичным образом укажите количество заказываемого товара по остальным номенклатурным позициям

После внесения информации о всех необходимых к заказу товарах, нажмите кнопку "Сохранить"

Созданная заявка будет сохранена в Журнале заявок

Для отправки заявки в компанию "Оптик-Клуб" откройте заявку из Журнала заявок" и нажмите "Отправить"

После этого заявка будет отправлена в компанию "Оптик-Клуб"

Загрузка электронной накладной в Итигрис Оптима

После того, как поставщик пришлет вам на электронную почту электронный файл-накладную, сохраните его на компьютере и загрузите в Итигрис Оптима

Для этого выберите пункт меню "Поставки" -"Загрузить накладную", закладка "XML-накладная". Укажите в качестве поставщика ООО "Компания Оптик-Клуб", выберите файл-поставку и нажмите "Загрузить"

После этого в системе будет создана сохраненная поставка товаров.

Если у вас заполнен прейскурант на линзы и контактные линзы компании Оптик-Клуб, то в поставку автоматически подставиться заданная в нем розничная цена для соответствующих товаров. Если прейскурант не заполнен, то укажите розничную цену вручную в поставке

Далее с поставкой можно работать по обычной схеме - редактировать, сохранять, подтверждать, печатать штрихкоды.