Электронный документооборот с компанией "Джонсон & Джонсон"

В данной статье описаны процесс настройки электронного взаимодействия с поставщиком "Джонсон & Джонсон" в системе Итигрис Оптима

Настройка электронного документооборота с "Джонсон & Джонсон"

Перед настройкой электронного документооборота убедитесь, что в системе Итигрис Оптима указаны верные и полные адреса ваших департаментов, так как именно эти адреса будут использоваться при фактической доставке товара. Сделать это можно, войдя в системы под пользователем с правами доступа Системный администратор, пункт меню "Департаменты". Выберите нужный департамент и при необходимости укажите актуальную информацию об адресе департамента.

Далее необходимо отправить на адрес электронной почты support@itigris.ru письмо с темой "Настройка ЭДО с Джонсон & Джонсон" с указанием в тексте письма следующей информации:

1. Наименование юридического лица, от имени которого вы делаете заявки в компании "Джонсон & Джонсон"
2. Адрес электронной почты, на который вы хотели бы получать электронные накладные от "Джонсон & Джонсон"
3. Названия департаментов из Итигрис Оптима с указанием их фактических адресов, по которым должна будет осуществляться фактическая доставка товара
4. Номер телефона для связи

После получения письма менеджер компании Итигрис свяжется с вами для уточнения деталей.

Создание и отправка заявки

Cоздайте новую заявку через пункт меню "Документооборот" - "Новая заявка". Выберите поставщика "Джонсон & Джонсон"

Как обычно создайте новую заявку через пункт меню "Документоооборот" - "Новая заявка". Выберите поставщика "Джонсон & Джонсон"

Выберите необходимый товар. После этого выберите в графе "Департамент-получатель" департамент, в который необходимо доставить товар и нажмите "Сохранить"

Делайте для обычных контактных линз и для диагностических раздельные заявки.

Как и раньше выберите необходимый товар. После этого выберите в графе "Департамент-получатель" департамент, в который необходимо доставить товар.

Указывайте в графе "Департамент-получатель" именно тот департамент, по адресу которого будет фактически доставляться товар.

Заявка будет сохранена в Журнале заявок поставщикам

Для отправки созданной заявки откройте ее в Журнале заявок поставщикам и нажмите "Отправить"

Заявка будет отправлена в "Джонсон & Джонсон". Вам необходимо дождаться пока товар фактически будет доставлен а на электронную почту будет выслан электронный файл-накладная, который нужно будет загрузить в систему Итигрис Оптима

Загрузка электронной накладной в Итигрис Оптима

После того, как поставщик пришлет вам на электронную почту электронный файл-накладную, сохраните его на компьютере и загрузите в Итигрис Оптима

Для этого выберите пункт меню "Поставки" -"Загрузить накладную", закладка "XML-накладная". Укажите в качестве поставщика ООО "Джонсон & Джонсон", выберите файл-поставку и нажмите "Загрузить"

После этого в системе будет создана сохраненная поставка товаров.

Если у вас заполнен прейскурант на контактные линзы Джонсон и Джонсон, то в поставку автоматически подставиться заданная в нем розничная цена для соответствующих контактных линз. Если прейскурант не заполнен, то укажите розничную цену вручную в поствке

В комментарии к поставке будет указан Департамент-получатель для которого была отправлена данная заявка