Редактирование подтвержденной поставки

В подтвержденную поставку пользователь с проставленной ролью "Изменение подтвержденной поставки" может вносить следующие изменения:
- изменять поставщика
- изменять номер и дату документа (приходной накладной)
- изменять парметры товаров
- изменять закупочную стоимость товара
-изменять реальную закупочную стоимость товара (доступно только для "Топ-менеджера)
- удалять товар из поставки (если с товаром еще не было изменений)

Подробнее узнать о том, как назначить соответствующую роль конкретному пользователю, можно ЗДЕСЬ

Для того, чтобы внести изменения в подтвержденную поставку, откройте ее из Журнала поставок и нажмите кнопку "Редактировать"

После этого доступными для редактирования станут следующие поля:

Более подробная информация о редактировании каждого из параметров поставки представлена ниже:

Редактирование поставщика, номера и даты приходной накладной

Нажмите на наименование поставщика, выделенной синим цветом

В открывшемся окне измените или введите необходимые значения и после этого нажмите "Сохранить"

Данные успешно изменены

Редактирование параметров товара

Если вы подтвердили поставку и после этого обнаружили, что некорректно указали некоторые парамтеры товара (модель, цвет, кол-во в упаковке и т.д), то пользователи с назначенной ролью "Изменение подтвержденной поставки" могут это исправить. Для этого данный пользователь должен нажать на выделенное синим значение в столбце "Тип товара" напротив того товара, который необходимо отредактировать:

В открывшемся окне отредактируйте необходимые параметры и нажмите "Сохранить"

Параметры товара успешно изменены

Подобным образом можно изменить любые параметры любого товара, кроме закупочной и розничной цены, а также количества

Редактирование закупочной цены товара

Для того, чтобы изменить закупочную цену товара, пользователь с назначенной ролью "Изменение подтвержденной поставки" должен нажать на выделенное синим цветом значение в столбце "Закупочная цена" напротив нужного товара:

В открывшемся окне укажите новую закупочную цену за единицу товара и нажмите "Сохранить"

Закупочная цена успешно изменена. Закупочная цена измениться также во всех отчетах, где она присутствует

Изменение закупочной цены подобным образом не уменьшает задолженность перед поставщиком. Поэтому ее следует после этого скорректировать вручную

Редактирование реальной закупочной цены товара

Реальную закупочную стоиомсть можно использовать тогда, когда вы хотите отобразить в какую сумму вам реально обошелся товар из поставки (например с учетом расходов на транспортировку). Реальная закупочная цена присутствуетт в дальнейшем лишь в одном отчете - Отчет по валовой прибыли по продажам. Назначить или изменить реальную закупочную цены может лишь пользователь с правами доступа "Топ-менеджер" с назначенной ролью "Изменение подтвержденной поставки". Для этого он должен открыть поставку, нажать "Редактировать" и переключить колонку "Закупочная цена" на "Реальная закупочная цена". Для этого нужно нажать на выделенное синим цветом название колонки:

Далее необходимо нажать на выделенное синим цветом значение в столбце "Реал. закупочная" напротив нужного товара:

В открывшемся окне укажите реальную закупочную цену за единицу товара и нажмите "Сохранить"

Реальная закупочная цена успешно изменена. При этом у данного товара появилось теперь две цены: закупочная (200 руб.) и реальная закупочная (211 руб.) Во всех отчетах будет использоваться закупочная цена.

Удаление товара из подтвержденной поставки

Пользователь с назначенной ролью "Изменение подтвержденной поставки" может удалить товар из подтвержденной поставки. Но только в тех случаях, если с конкретным товаром еще не было произведено никаких действий в программе (перемещений, переоцено, продаж и т.д.).

Чтобы удалить товар из поставки нажмите на значок "+" напротив товара, чтобы раскрыть подробный список с номерами (штрихкодами) товаров

Далее нажмите на значок с изображение красного крестика напротив товара, который нужно удалить

В открывшемся окне нажмите "Да"

Выбранный товар будет удален из поставки

Чтобы удалить всю поставку целиком, необходимо удалить из нее весь имеющийся товар

Если при попытке удаления товара, вы увидите указанное ниже сообщение, значит с товаром из поставки уже были произведены какие-то операции и удалить товар из этой поставки уже невозможно. В данном случае воспользуйтесь Списанием товара (подробнее о проведении списания ЗДЕСЬ)

 

После внесения всех изменений в поставку нажмите "Назад", чтобы вернуться к росмотру поставки и сохранить изменения

Все изменения, которые кто либо из пользователей совершает с поставкой, отображаются в нижней части поставки в Комментариях.

Чтобы более подробно ознакомиться с конкретным комментарием, нажмите на него: