Для настройки электронного документооборота с компанией "Оптик Плюс Групп" необходимо узнать у вашего менеджера в компании Оптиксервис уникальный идентификатор вашей орагнизации в их учетной системе, а также сообщить адрес электронной почты, на который вы хотите получать электронные накладные. Далее полученный идентификатор вам следует отправить электронным письмом на адрес [email protected] с темой "Электронный документооборот с "Оптик Плюс Групп". В тексте письма просьба указать:

1. Наименование юридического лица, от имени которого вы делаете заявки в компании "Оптик Плюс Групп"

2. Адрес электронной почты, на который вы хотели бы получать электронные накладные от "Оптик Плюс Групп"

3. Номер телефона для связи с вами.

После получения письма менеджер компании Итигрис свяжется с Вами для уточнения деталей.

Cоздайте новую заявку через пункт меню "Документооборот" - "Новая заявка". Выберите поставщика "Оптик Плюс Групп"

Выберите необходимую для заказа номенклатурную позицию

Укажите в специальных полях количество заказываемого товара

После того, как количество заказываемого товара отмечено, нажмите кнопку "Общий итог"

В таблице будет указано общее количество заказываемых единиц товара по данной номенклатурной позиции. Аналогичным образом укажите количество заказываемого товара по остальным номенклатурным позициям

После внесения информации о всех необходимых к заказу товарах, нажмите кнопку "Сохранить"

Созданная заявка будет сохранена в Журнале заявок

Для отправки заявки в компанию "Оптик Плюс Групп" откройте заявку из Журнала заявок" и нажмите "Отправить"

После этого заявка будет отправлена в компанию  "Оптик Плюс Групп"

После того, как поставщик пришлет вам на электронную почту электронный файл-накладную, сохраните его на компьютере и загрузите в Итигрис Оптима

Для этого выберите пункт меню "Поставки" -"Загрузить накладную", закладка "XML-накладная". Укажите в качестве поставщика  "Оптик Плюс Групп" , выберите файл-поставку и нажмите "Загрузить"

После этого в системе будет создана сохраненная поставка товаров.

Если у вас заполнен прейскурант на линзы и контактные линзы компании  "Оптик Плюс Групп", то в поставку автоматически подставиться заданная в нем розничная цена для соответствующих товаров. Если прейскурант не заполнен, то укажите розничную цену вручную в поставке

Далее с поставкой можно работать по обычной схеме - редактировать, сохранять, подтверждать, печатать штрихкоды.