Электронный документооборот с компанией Аввита (Rodenstock)

Настройка электронного документооборота с компанией Аввита

Для настройки электронного документооборота с компанией Аввита необходимо отправить электронное письмо на адрес support@itigris.ru с темой "Электронный документооборот с Аввита". В тексте письма просьба указать:

1. Наименование юридического лица, от имени которого вы делаете заявки в компании "Аввита"

2. Номер телефона для связи с вами.

После получения письма менеджер компании Итигрис свяжется с Вами для уточнения деталей.

Создание и отправка заявки в Аввита

Cоздайте новую заявку через пункт меню "Документооборот" - "Новая заявка". Выберите поставщика "Аввита"

Выберите необходимую для заказа номенклатурную позицию

Укажите в специальных полях количество заказываемого товара

После того, как количество заказываемого товара отмечено, нажмите кнопку "Общий итог" внизу страницы

В таблице будет указано общее количество заказываемых единиц товара по данной номенклатурной позиции. Аналогичным образом укажите количество заказываемого товара по остальным номенклатурным позициям

После внесения информации о всех необходимых к заказу товарах, нажмите кнопку "Сохранить"

Созданная заявка будет сохранена в Журнале заявок в пункте меню "Электронный документооборот"

Для отправки заявки в компанию "Аввита" откройте заявку из Журнала заявок" и нажмите "Отправить"

После этого заявка будет отправлена в компанию "Аввита"

Загрузка электронной накладной в Итигрис Оптима

После того, как поставщик пришлет вам на электронную почту электронный файл-накладную, сохраните его на компьютере и загрузите в Итигрис Оптима

Для этого выберите пункт меню "Поставки" -"Загрузить накладную", закладка "XML-накладная". Укажите в качестве поставщика ООО "Аввита", выберите файл-поставку и нажмите "Загрузить"

После этого в системе будет создана сохраненная поставка товаров.

Если у вас заполнен прейскурант на линзы и контактные линзы компании Аввита, то в поставку автоматически подставиться заданная в нем розничная цена для соответствующих товаров. Если прейскурант не заполнен, то укажите розничную цену вручную в поставке

Далее с поставкой можно работать по обычной схеме - редактировать, сохранять, подтверждать, печатать штрихкоды.