Электронный документооборот с компанией Купер Вижн

Настройка электронного документооборота с компанией Купер Вижн

Для настройки электронного документооборота с компанией Оптик Клуб необходимо отправить на адрес электронной почты s[email protected] письмо с темой "Настройка ЭДО с Купер Вижн" с указанием в тексте письма следующей информации:

1. Наименование юридического лица, от имени которого вы делаете заявки в компании "Купер Вижн"

2. Адрес электронной почты, на который вы хотели бы получать электронные накладные от "Купер Вижн"

3. Номер телефона для связи с вами.

После получения письма менеджер компании Итигрис свяжется с Вами для уточнения деталей.

Создание и отправка заявки в Купер Вижн

Cоздайте новую заявку через пункт меню "Документооборот" - "Новая заявка". Выберите поставщика "Купер Вижн РУС"

Выберите необходимую для заказа номенклатурную позицию

Укажите в специальных полях количество заказываемого товара

Обратите внимания, что в заголовке формы по некоторым позициям номенклатуры могут быть доступны для выбора различные варианты одного товара. Например, контактные линзы Avaira доступны в 2 вариантах: в пачках по 3 и по 6 блистерах (фильтр "Количество в уп."). В этом случае сначала отметьте количество заказываемы позиций для упаковок из 3 блистеров, далее переключите фильтр "Количество в уп." на значение 6 и укажите количество заказываемых позиций для упаковок из 6 блистеров

После того, как количество заказываемого товара отмечено, нажмите кнопку "Общий итог"

В таблице будет указано общее количество заказываемых единиц товара по данной номенклатурной позиции

Аналогичным образом укажите количество заказываемого товара по остальным номенклатурным позициям

После внесения информации о всех необходимых к заказу товарах, нажмите кнопку "Сохранить"

Созданная заявка будет сохранена в Журнале заявок (Пункт меню "Документооборот"):

Для отправки заявки в компанию "Купер Вижн" откройте заявку из Журнала заявок" и нажмите "Отправить"

После этого заявка будет отправлена в компанию "Купер Вижн"

Загрузка электронной накладной в Итигрис Оптима

После того, как поставщик пришлет вам на электронную почту электронный файл-накладную, сохраните его на компьютере и загрузите в Итигрис Оптима

Для этого выберите пункт меню "Поставки" -"Загрузить накладную", закладка "XML-накладная". Укажите в качестве поставщика ООО "КуперВижн РУС", выберите файл-поставку и нажмите "Загрузить"

После этого в системе будет создана сохраненная поставка товаров.

Если у вас заполнен прейскурант на линзы и контактные линзы компании Купер Вижн, то в поставку автоматически подставиться заданная в нем розничная цена для соответствующих товаров. Если прейскурант не заполнен, то укажите розничную цену вручную в поставке (кнопка "Редактировать"):

Далее с поставкой можно работать по обычной схеме - редактировать, сохранять, подтверждать, печатать штрихкоды.