В системе Итигрис Оптима возможно создавать депртаменты следующих типов: Магазин, Офис, Склад и Цех.

"Магазин" - это департамент, в котором происходит оформление заказов, реализация товаров, проверка зрения, работа с клиентской базой и т.д. Обычно департаменты типа "Магазин" в системе соответствуют реальным магазинам или салонам. В качестве названий таких департаментов рекомендуем использовать либо название, либо адрес соответствующего ему салона. Например, "Отдел №1" или "Ленина,1".  В департаментах типа "Магазин" могут работать пользователи с правами доступа "Продавец", "Офтальмолог" и "Офтальмолог-продавец".

"Офис" - это департамент, который соответствуем вашему "административному" помещению, в реальной жизни его может и не быть. В департаменте типа "Офис" не может числиться товар. Это его главная особенность. К департаменту типа "Офис"  прикрепляются сотрудники с правами доступа "Топ-менеджер", "Менеджер", "Бухгалтер" и "Системный администратор".

"Склад" - это департамент, в котором происходит прием товаров, обработка заявок поставщикам, распределение и хранение товаров и т.д. Отличительная особенность "Склада" - с него не может быть осуществлена розничная продажа. Товар в нем может числиться, но продан быть не может. Он может быть только перемещен в департамент типа "Магазин" для последующей продажи". В департаменте типа "Склад" могут работать только сотрудники с правом доступа "Работники склада".

"Цех" - это департамент, в котором происходит изготовление очков, линз из заготовок, массовок. В департаменте типа "Цех" может числиться товар, но оттуда он не может быть продан, только перемещен или включен в состав массовки или очков. Департамент типа "Цех" не является обязательным. Он является актуальным, если вы имеете или планируете автоматизировать рабочее место мастера, или если вы хотите иметь более подробную детализацию по стадиям (статусам) заказа "Изготовление очков". В департаменте типа "Цех" числятся сотрудники с правом доступа "Работники цеха".

Добавлять, редактировать и удалять департаменты может только пользователь с уровнем доступа "Системный администратор"

В начале или по ходу работы с системой ИТигрис Оптима Вы можете загрузить имеющуюся у вас базу клиентов в программу через excel-шаблон. Загрузить в программу клиентскую базу может только сотрудник с правами доступа Топ-менеджер.

Если по ошибке был задан неправильный план, его можно удалить и создать вместо него новый