Новые статьи

  • Очередной вебинар Академии Итигрис посвящен отчетам менеджмента, а именно как с помощью отчетов проанализировать заказы, оценить ассортимент, оптимизировать складские запасы и т.д.Очередной вебинар Академии Итигрис посвящен отчетам менеджмента, а именно как с помощью отчетов проанализировать заказы, оценить ассортимент, оптимизировать складские запасы и т.д.

  • Такой товар как контактные линзы имеет важную специфическую особенность - он имеет ограниченный срок годности. Система Итигрис Оптима позволяет устанавливать и контролировать сроки годности у данной категории товаров.

  • Как правило в оптиках возле кассы хранятся и предлагаются к покупке сопутствующие товары - салфетки, пинцеты, контейнеры и т.п. Эти мелкие товары не требуют использования индивидуальных штрихкодов и в программе они так и называются  «не маркируемые товары» . Однако для увеличения скорости продажи таких товаров штрихкод "один на всю коробку" распечатать все таки можно.

  • Данная проблема обычно возникает после обновления вашего браузера. Зайдите в систему под пользователем Системный администратор. Выберите пункт меню "Настройка системы" - "Настройки штрихкодов". В нужной вам этикетке попробуйте уменьшить параметр "Высота этикетки" на 1 значение. После этого обновите предпросмотр и запустите пробную печать. Если все хорошо, нажмите кнопку сохранить. Если ошибка осталась, попробуйте изменить параметр на 2 значения или отредактируйте положение штрихкода на этикетке, чтобы он стал чуть дальше от нижнего края.

  • Скорее всего данный товар находится в трансфере, был списан или ожидает списания. Включить в заказ товар, находящийся в одном из этих статусов, нельзя. Вы всегда можете проверить статус товара в меню Товары -Информация о товаре. Достаточно просканировать штрих-код товара в соответствующее поле, и вы получите полную информацию о данном товаре.

  • Посмотреть выручку компании или отдельного магазина позволяет отчет "Показатели по выручке".

    Для этого необходимо:
    Выбрать в меню пункт "Отчеты менеджмента"  → "Показатели по выручке".  
    Задать начало и конец интересующего периода,  тип выручки, интервал и департамент при необходимости.
    Нажать "Сформировать".

    Подробнее об отчете "Показатели по выручке"

    Быстро сравнить выручку компании либо отдельного магазина за различные периоды времени позволяет отчет "Сравнение показателей по выручке".

    Подробнее об отчете "Сравнение показателей по выручке"

  • Основные отчёты в системе ИТигрис Оптима — это:

    1. Остатки товара

    Отчёт строится на начало дня. Данный отчет позволяет посмотреть остатки товара в департаменте на определенную дату. При этом, учитываемый в отчете товар, можно гибко фильтровать, указывая его параметры. В данном отчете учитывается только товар со статусом «В департаменте» и «В трансфере» (если этот товар ещене был принят в департаменте-получателе)

    Подробнее об отчете "Остатки товара"

    2. Товарный отчёт

    Позволяет посмотреть движение товара через департамент за определенный период. Отображается начальный остаток, приход со складов (с детализацией по конкретным трансферам), приход по счетам (трансферы из других магазинов, цеховые и заказные линзы, возврат товара с номерами соответствующих документов), расход по продажам (с номерами соответствующих заказов), расход по счетам (исходящие трансферы, списания с указанием номеров документов), переоценки и конечный остаток.

    Подробнее о товарном отчете

    3. Результаты за период

    Позволяет посмотреть результаты работы магазина за указанный период. В частности: проданные товары (с детализацией по заказам, в которых они были проданы), оформленные заказы и полученные денежные средства (оплата наличными и по банковским картам).

    Подробнее об отчете "Результаты за период"

  • Ситуации, в которых могут расходиться значения Ревизии, отчета «Остатки товара» и «Товарного отчета»:

    1) Сумма по ревизии может отличаться от суммы по отчету «Остатки товара» только в одном случае: если в департаменте на момент ревизии был товар со статусом «В трансфере» (отправлен, но еще не принят). Такой товар не будет учитываться в ревизии, но будет учитываться в отчете «Остатки товара».

    Почему так (в Ревизии): Если товар имеет статус «В трансфере», то он, возможно, еще в магазине, или, возможно, уже нет (его везут, или уже привезли но еще не успели принять), поэтому его не нужно учитывать в ревизии. Тут действует «презумпция невиновности» — если система не знает точно, в департаменте товар или уже нет, то и проверять его в ревизии не нужно.

    Почему так (в отчете «Остатки товара»): Отчет «Остатки товара» в частности используется закупщиками для планирования заказов поставщикам. И если в нем не учитывать товары со статусом «В трансфере», то могут случаться ошибки: например 100 оправ TomFord находятся в пути из одного магазина в другой (или со склада в магазины), а закупщик строит отчет и видит, что числится всего 2 оправы, и дозаказывает еще 100.

    2) Сумма по отчету «Остатки товара» может отличаться от суммы «Товарного отчета» в случае когда есть товар со статусом «Ожидает списания». В отчете «Остатки товара» он не учитывается, а в «Товарном отчёте» учитывается.

    Почему так (в отчете «Остатки товара»): Товаре не учитывается,чтобы его не пытался кто-нибудь заказать (например, в случае с линзой из другого департамента).

    Почему так (в «Товарном отчёте»): Пока менеджер не подтвердил списание, по бухгалтерской отчетности товар списан с департамента быть не должен.

    Итого:

    Товар со статусом «В трансфере» (отправлен, но еще не принят):

    В Ревизии: не учитывается
    В отчёте «Остатки товара»: учитывается на департаменте-отправителе
    В «Товарном отчете»: учитывается на департаменте-отправителе

    Товар со статусом «Ожидает списания»:

    В Ревизии: не учитывается
    В отчёте «Остатки товара»: не учитывается
    В «Товарном отчете»: учитывается на департаменте, создавшем заявку

    Ещё раз кратко, почему возникает разница:

    Отчетом «Остатки товара» по задумке должны пользоваться магазины и закупщики. Поэтому здесь важно фактическое положение дел (если на товар создали заявку на списание, значит уже можно считать, что его спишут, поскольку большинство списаний подтверждается. Ревизии выявляют расхождением между фактическим наличием товара и тем товаром, который обязан быть в департаменте (это только товар со статусом «В департаменте»). Если товар в данный момент может быть в цехе, у менеджера на списании, в пути, он не учитывается в ревизии. «Товарный отчёт» — это бухгалтерский инструмент. Поэтому пока списание не подтверждено (нет документов, акта списания, и т.д.), товар не списывается.