В конце смены сотрудники магазина должны закрыть кассовую смену и распечатать Z-Отчет с гашением

Z-отчет или Суточный отчет с гашением – это фискальный документ, который закрывает кассовую смену, фиксирует в фискальной памяти накопленный итог пробитых сумм и обнуляет счетчик выручки за смену.

Если обратиться к законодательной позиции, то в соответствии с официально действующими документами, получение ежедневных Z-отчетов, независимо от того была выручка или нет, является обязанностью кассира-операциониста. Снятый Z-отчет является основанием для записей в журнал кассира-операциониста. На это ссылаются «Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин», утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года № 132. Все записи в журнале кассира-операциониста ведутся ежедневно в хронологическом порядке. Поскольку Z-отчеты являются основанием для этих записей, снимать Z-отчет необходимо ежедневно (каждый рабочий день) и даже в том случае, если операции по кассе не проводились.

Иногда возникает следующая ситуация: В течение дня продажи не было, а при попытке снять Z-отчет появляется ошибка и отчет не печатается. Это связано с тем, что при снятии Z-отчета накануне вы закрыли смену на каччовом аппарате, а так как сегодня продаж не было, то смена так и осталось не открытой. Соответственно и закрывать вам нечего. Но так как по закону Z-отчет должен сниматься каждый день, в независимости от наличия продаж, то вам следует сначала открыть смену на кассовом аппарате, а уже после этого снять Z-отчет с нуливыми значениями. Обычно смена автоматически открывается при печати первого чека. При отсутствии продаж смену можно открыть вручную из драйвера вашего кассового аппарата. В зависимости от модели кассового аппарата расположение этой кнопки может отличаться. Ниже приведены примеры открытия смены вручную, без пробития чека, для наиболее часто используемых кассовых аппаратов - Штрих-М и Атол

Каждый магазин после окончания смены должен "подбивать" итоги  своей работы за день и проверять, что данные в отчетах программы Итигрис Оптима и данные отчета кассового аппарата (при использовании ККМ) сходятся с фактическим количеством денег, принятых от клиентов за день. Закрывайте смену только после того, как убедитесь что данные в отчетах и фактическое количество денег (наличных и безналичных) совпадают.

Закрывая смену в магазине сверяйте данные из трех источников:

1. Количество фактически принятых денег от клиентов за смену (наличными и по оплате банковскими картами) - для этого используйте отчет терминала (безналичные платежи) и посчитайте сумму поступивших наличных денег в кассу за смену;
2. Раздел "Пробито по кассе" отчета "Результаты за период" в программе - отображает информацию по взаиморасчетам с клиентам, оформленным в программе;
3. "X-отчет без гашения" кассового аппарата - отображает информацию о взаиморасчетах с клиентами на основании пробитых чеков (После сверки данных печатается Z-отчет с гашением);

В случае отсутствия ошибок соответствующие показатели по продажам за смену должны совпадать во всех трех случаях.

Ниже представлена схема сравнения данных X-отчета кассы и блока "Пробито по кассе" отчета "Результаты за период" за одну и ту же смену:

Для департаментов, привязанных к юридическим лицам с упрощенной системой налогообложения, НДС при печати чеков не учитывается.

Для департаментов, привязанных к юридическим лицам с общей системой налогообложения, НДС на товары рассчитывается следующим образом:

Линзы, оправы и контактные линзы - без НДС.

Аксессуары - по умолчанию 18%, отдельные категории могут быть 10%

Весь остальной товар - 18%

Настроить льготные категории аксессуаров (НДС 10%) может пользователь с уровнем доступа "Администратор"