Выгрузка текущих остатков и их загрузка в 1С

Система Итигрис Оптима позволяет выгрузить остатки товара на текущий момент или на любую дату в прошлом для последующей загрузки в 1С:Бухгалтерия 8. Выгрузка остатка товара доступна пользователю с правами доступа "Бухгалтер" в пункте меню "Отчеты по товарам" - "Выгрузка в 1С" на закладке "Остаток товара":

По умолчанию функция выгрузки остатков товара отключена. Для ее подключения, пожалуйста, обратитесь в службу технической поддержки Итигрис

Для выгрузки остатков товара укажите дату, по состоянию на которую вам необходимо выгрузить остатки товара:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: остатки выгруаются по состоянию на конец выбранного дня. То есть, если вы хотите выгрузить остатки на начало 2021 г. вам необходимо указать дату 31.12.2020 г.

Далее укажите департамент, по которому необходимо выгрузить остатки товара. Выгрузить остатки сразу по всем департаментам невозможно, так как в случае большого количества департаментов файл выгрузки может получится очень большого размера, что приведет в проблемам при загрузке в 1С.

Далее выберите необходимый вариант выгрузки в фильтре "Группировать по документам":
Нет - все остатки от одного и того же поставщика будут загружаться в 1С одной общей поставкой;
Да - все остатки от одного и того же поставщика будут загружаться в 1С отдельными поставками в соответствии с тем, как они были заведены в Итигрис Оптима

Далее нажмите кнопку "Скачать". В скачанных файлах браузера появится файл "turnovers_xx.xx.xxxx" Его нужно будет загрузить в 1С

Процесс загрузки остатков в 1С ничем не отличается от загрузки новых поставок товара. Более подробно с загрузкой поставок можно ознакомиться ЗДЕСЬ

Файл-обработку для загрузки операций в 1С можно скачать ЗДЕСЬ

Если вы только начинаете пользоваться обменом данными с программой 1С:Бухгалтерия, рекомендуем вам для начала ознакомиться с общей информацией по этому вопросу ЗДЕСЬ

Особенности загрузки остатков товара в 1С:

1. В выгрузку попадают товары по состоянию на конец выбранного дня

2. В выгрузку остатков попадают товары, которые на дату выгрузки соответствуют следующим критериям:
- товары числящиеся на остатках в департаменте,
- товары в составе неподтвержденных списаний,
- товары в составе незавершенного исходящего трансфера из департамента
-товары в составе незавершенных заказов

3. Если вы используете вариант загрузки остатков не свернуто по поставщику, а отдельными накладными, то при загрузке для каждой поставки в 1С будет создаваться отдельный документ "Поступление товара". Номер и дата документа будут соответствовать тому, как он был указан в Оптиме. Сумма документа будет равна сумме стоимости товаров из этой поставки, соответствующих предыдущему пункту. Т.е. уже проданные товары из этой поставки в загружаемый документ не попадут

Сравнение загруженных остатков в 1С с остатками товара в Итигрис Оптима

Для сравнения остатков товара, загруженных в 1С с остатками товара в Итигрис оптима НЕ РЕКОМЕНДУЕМ испольховать отчет "остатки товара" Дело в том, что в отчете "Остатки товаров" и в выгрузке остатков для 1С разная логика.

Отчет "Остатки товаров" показывает, какой товар фактически вы можете продать в салонах. Т.е. в него не попадают например товары, которые ожидают списания, но еще не списаны.

В выгрузку для 1С попадают товары, которые числятся на остатках с точки зрения бухгалтерии. Т.е. например те же товары из неподтвержденных списаний в нее попадают, так как раз товар фактически еще не списан, значитон должен числиться на остатках

Для сравнения с выгрузкой остатков в 1С вы можете использовать либо Товарный отчет (по дате завершения заказа), либо сводный отчет по товарам (по завершению заказа). Логика их построения такая же, как и выгрузки остатков на дату в прошлом для 1С: