Руководство пользователя ИТигрис ОптимаБухгалтерия Загрузка данных в 1СОписание файла-обработки для загрузки данных в 1С

Описание файла-обработки для загрузки данных в 1С

Загрузка выгруженных из Итигрис Оптима файлов осуществляется через специальную внешнюю обработку для 1С. Скачать актуальную версию обработки можно по ссылке ниже:

Версия для России:

Версия для Казахстана:

Для того, чтобы открыть внешнюю обработку, откройте Главное меню программы 1С:Бухгалетрия, пункт меню "Файл" и далее нажмите "Открыть"

Укажите расположения файла-обработки на вашем компьютере и нажмите "Открыть"

После этого в 1С:Бухгалтерия появится новая закладка "Загрузка документов из Оптима". Перед тем, как загружать данные в первый раз рекомендуем внимательно настроить параметры загрузки данных. Описание настроек представлено ниже

Настройка параметров загрузки данных в 1С

Перед тем, как в первый раз начинать производить загрузку данных в 1С, произведите необходимые настройки в файле-обработчике для загрузке. Для этого нажмите на кнопку "Настройка":

1. Закладкка "Номенклатура"

На данной закладке вы можете настроить то, в каком виде будет загружаться товарная номенклатура в 1С. Более подробно эти настройки разобраны ЗДЕСЬ

2. Закладка "Группа склады"

В самом начале эта закладка пуста. Добавлять в нее настройку вручную нельзя. При первой загрузке любой операции из какого-либо департамента в 1С, файл-обработчик попросит вас указать соответствие этого депаратмента складу в 1С. Например, если в Итигрис оптима департамент у вас называется "Салон1", а в 1С этому же департаменту соответствует склад "Склад1", то при первой загрузке вам нужно будет указать, что депаратменту "Салон1" в 1С соответствует склад "Склад1". В дальнейшем все операции из этого депаратмента будут всегда загружаться на "Склад1"

На закладке "Группа склады" будут просто отображаться уже заданные соответствия.

3. Закладка "ПКО"

На закладке "ПКО" вы можете указать как именно будут загружаться в 1С поступления оплат наличными от покупателей.

Режим загрузки документов:

  • Согласно выгрузке (как заводились в Оптиме) - при таком варианте каждая оплата от покупателя будет загружаться в 1С отдельным документом
  • Сварачивать по дням - при таком вариант в 1С будет формироваться один документ на общую сумму оплат наличными за каждый день во всех депаратментах
  • Сварачивать по дням и складам - при таком вараинте в 1С будут формироваться документы на общую сумму оплат за день по каждому департаменту в отдельности. Рекомендуем использовать именно этот вариант.

Вид документа:

  • ПКО на авнсы
  • Розничная выручка

Контрагент: указанное значение в данном пое будет автоматически подставляться во все загружаемы документы по поступления наличных от покупателей

4. Закладка "РКО"

на этой закладке вы можете задать Контрагента, который будет автоматически подставляться в загружаемые РКО

5. Закладка "Продажи"

На этой закладке вы можете задать настройки загрузки реализации товаров и услуг.

Вид документа продаж:

  • Отчет о розничных продажах (рекомендуемый вариант)
  • Расходная накладная

Сворачивать продажи по дням: если галочка установлена, то за каждый день по каждому департаменту будет формироваться один документ на общую сумму реализации

Загружать оплату в "Отчет о розничных продажах": если галочка установлена, то в загружаемы отчет о розничых продажах будет автоматически подгружаться оплата за товары полностью оплаченные в дату выгружаемого файла (Рекомендуем включить эту настройку)

Закладка "Сертификаты": на данной закладке следует установить, какой вид оплаты указывать в загружаемых документах в случае оплаты покупки подарочным сертификатом

Закладка "Зачет Аванса": на данной закладке следует установить, какой вид оплаты использовать для загружаемых предоплат от клиентов:

6. Закладка "Эквайринг"

На данной вкладке следует указать Вид оплаты для загружаемых оплат по банковский картам. Если у вас в разных салонах установлены терминалы различнын банков, вы можете указать вид оплаты для каждого Склада (депаратмента) отдельно. Для этого выберите нужный склад в соответствующей ячейки. Для добавления новой строки нажмите кнопку "Добавить"

Если вы используете терминалы одного банка во всех салонах, в ячейке "Склад" укажите вариант "для всех складов". Для этого нажмите на ячейку и далее кликните мышкой в любом свободном месте экрана

7. Закладка "Общие настройки документов"

Режим записи документов:

  • Запись - все загружаемые операции будут записаны, но не проведены (Рекомендуемый вариант)
  • Проведение - все загружаемые операции будут автоматически проведены

8. Закладка "Время документов"

На данной закладке вы может установить время, которое будет считаться датой создания каждого документа при загрузке. По умолчанию, время каждого документа при загрузке 00:00.  В сявзи с этим в дальнейшем у вас могут быть трудности с проведением операций. Если вам нужно например ппродать товар, 1С может "решить" что этого товара у вас еще нет на остатках, так как время документа поставки этого товара и его реализации совпадают. Поэтому рекомендуем устанавливать самое ранне время загрузки для документов Поступление товара, затем "Перемещение товара" и далее уже на ваше усмотрение. Можете использовать пример из изображения выше

После того, как вы установите нужные настройки на всех вкладках, нажмите кнопку "Сохранить настройки" и далее можете переходить к загрузке операций в 1С. Об этом будет рассказано подробнее в следующих инструкциях.