Описание настроек приложения

C помощью настроек приложения вы можете гибко адаптировать систему Итигрис Оптима под специфику вашей организации. Настройки приложения задаются пользователем "Системный администратор"

Измененные настройки после сохранения вступают в силу при очередном входе в приложение.

Выберите в меню пункт "Настройки приложения"

Выберите в меню пункт "Настройки приложения"

Общие настройки приложения

Во закладке "Общие" вы можете задать общие настройки приложения, настройки продавца - консультанта, врача - офтальмолога, работника склада, настройки скидок печати ценников и штрихкодов. Установка настроек во вкладке "КЛ: срок годности"  позволяет отследить линзы, у которых истекает срок годности.

Общие настройки приложения
Информация о компании
Укажите название компании, которое будет отображаться в левом верхнем углу системы

В данном разделе вы можете указать название вашей компании, которое будет отображаться в левом верхнем углу системы, а также сайт своей компании, который будет печататься на кассовых чеках.

Настройки заявок на линзы
Задайте настройки для заявок на линзы

Опция "Тип линз по умолчанию" задает, какие линзы по умолчанию установлены при создании заказа. Если в вашей сети чаще заказываются линзы имеющиеся в наличии, установите значение "Из другого департамента", если же все или почти все линзы заказываются поставщикам, установите значение "Заказная линза"

Опция "Тип контактных линз по умолчанию" задает, какие контактные линзы по умолчанию выбираются для заказа "Контактные линзы".

Настройки времени блокировки

Режим автоматической блокировки позволяет блокировать доступ в систему, если она "бездействовала" указанное количество минут. Если в данной графе указано значение "0", то доступ к системе блокироваться не будет

Подробнее о режиме автоматической блокировки.  

Настройки врача-офтальмолога
Задайте настройки для офтальмологов

Опция "Выбор департамента при входе в систему" позволяет врачу работать в любом магазине сети. Если в вашей сети офтальмологи часто работают в разных магазинах, установите галочку в этом пункте. Тогда в настройках пользователя дл офтальмологов вы сможете указывать несколько департаментов, в которых онимогут работать. Если офтальмологи привязаны к одному магазину и всегда работают только в своем магазине, то отключите опцию, сняв соответствующую галочку.

Опция "Выбор департамента только из дополнительных" позволит офтальмологу выбирать департамент для работы только из числа тех, которые указаны для него в качестве дополнительных.

Опция "Измерение dpp для OS и OD отдельно" позволяет задать вид поля DPP в рецепте. Либо это одно поле с межзрачковым расстоянием, либо 2 поля с отдельными расстояниями для левого и правого глаза.

Опция "Занесение информации о показателях клиента" позволяет включить или исключить блок указания данных о показателях клиента в заказе "Проверка зрения".

Опция "Занесение информации о текущих очках клиента" позволяет включить или исключить блок указания данных о текущих очках клиента в заказе "Проверка зрения".

Настройки продавца-консультанта
Задайте настройки для продавцов-консультантов

Опция "Выбор департамента при входе в систему" позволяет продавцу работать в любом магазине сети. Если в вашей сети продавцы часто работают в разных магазинах, установите галочку в этом пункте. Если продавцы привязаны к одному магазину и всегда работают только в своем магазине, то отключите опцию, сняв соответсвующую галочку.

Опция "Выбор департамента только из дополнительных" позволит продавцу выбирать департамент для работы только из числа тех, которые указаны для него в качестве дополнительных и основного.

Опция "Возможность внесения промежуточных платежей" позволяет вносить любое количество платежей за заказ. При отсутствии галочки за заказ можно будет внести только 2 платежа - предоплату и доплату при получении заказа.

Опция "Создавать списание со счета магазина при возврате" позволяет указать, будет ли создаваться списание денежных средств с наличного счета магазина в случае оформления возврата. Если при возврате товара деньги выдаются из кассы магазина, установите эту опцию.

Опция "При возврате по карте списания с безнал.счета" позволяет при возврате товара по карте производить возврат денежных средств с безналичного счета магазина.

Настройки заявок на линзы

Опция "Бренд - обязательное поле в заявках на линзы" позволяет сделать поле "Бренд" обязательным для заполнения в заявках на линзы в момент оформления заказа на очки продавцом.

Опция "Индекс - обязательное поле в заявках на линзы" позволяет сделать поле "Индекс рефракции" обязательным для заполнения в заявках на линзы в момент оформления заказа на очки продавцом.

Опция "Диаметр - обязательное поле в заявках на линзы" позволяет сделать поле "Диаметр" обязательным для заполнения в заявках на линзы в момент оформления заказа на очки продавцом.

Опция "Материал - обязательное поле в заявках на линзы" позволяет сделать поле "материал" обязательным для заполнения в заявках на линзы в момент оформления заказа на очки продавцом.

Настройки печати штрихкодов
Задайте настройки печати штрихкодов

Опция "Промотка ленты при печати штрихкодов" позволяет печатать еще одну пустую этикетку после печати каждой серии этикеток на товар. Эта опция будет полезна, если распечатанные этикетки отрываются вручную. Однако если вы часто печатаете этикетки "по одной", то после каждой этикетки будет выходить пустая этикетка.

Опция "Подпись руб. к полю цена на этикетках" позволяет указать, печатать ли "руб." после цены на этикетках со штрихкодами на товар.

Опция "Не печатать нулевые копейки в поле цена" позволяет задать вид цены без копеек: 100 руб. или 100,00 руб.

Опция "Печать штрихкодов для немаркируемых товаров" позволяет печатать штрихкоды на немаркируемые товары. При включенной настройке у вас будет возможность напечатать один общий штрихкод на каждую группу немаркируемых товаров. Это можно использовать, например, для того, чтобы наклеить штрихкод в кассовой зоне. Тогда продавец сможет сканировать его и после этого указывать количество продаваемого немаркируемого товара.

Настройки работы заданий
Задайте настройки заданий

Опция "Задания на линзы из другого департамента" позволяет отправить запрос на линзы в другой департамент.

Опция "Задания на КЛ из другого департамента" позволяет отправить запрос на КЛ в другой департамент.

Опция "Использовать мгновенные уведомления" позволяет получать мгновенные уведомления.

Настройки работника склада
Задайте настройки работника склада

Опция "Выбор департамента при входе в систему" позволяет работнику работать в любом складе сети. Если в вашей сети сотрудники склада часто работают на разных складах, установите галочку в этом пункте.

Опция "Выбор департамента только из дополнительных" позволит сотруднику склада выбирать департамент для работы только из числа тех, которые указаны для него в качестве дополнительных и основного.

Опция "Поиск по прейскуранту при создании поставки" позволяет ускорить работу работника склада при создании поставки. При создании новой поставки работник склада сможет выбирать товар из прейскуранта

Настройки информации о клиенте

Опция "Заполнение даты рождения клиенты обязательным" делает обязательным для заполнения поле "дата рождения" при добавлении в базу нового клиента

Опция "Откуда узнал про оптику - обязательное поле" делает обязательным для выбора значения в соответствующем поле при добавлении в базу нового клиента. Обратите внимание, что справочник "Откуда узнал об оптике" должен быть предварительно заполнен вариантами выбора.

Опция "Проверка правильности заполнения телефона" будет позволять сохранить в качестве телефона только 11-значный (мобильный) номер телефона клиента. При этом написание самого номера не критично (89115556677 или +7-911-555-66-77). В расчет принимаются только цифры

Опция "При согласии на рассылку СМС телефон обязателен" - если опция включена, то при отметке, что новый клиент согласен по получение СМС-рассылок нужно будет обязательно заполнить поле с номером телефона клиента

Настройки скидок
Задайте настройки скидок

Опция "Наличие дополнительной скидки" предоставляет продавцу возможность указать вручную для клиента дополнительную скидку в рублях даже при наличии других скидок.

Опция "Возможность удаления автоматических скидок" позволяет продавцу удалить автоматическую скидку, примененную к заказу. По умолчанию опция выключена и автоматические скидки применяются всегда.

Опция "Возможность удаления скидок по карте клиента" позволяет продавцу удалить скидку по карте клиента, если дисконтная карта не была предъявлена. По умолчанию, если у клиента заведена в системе дисконтная карта, то скидка по ней подставляется в заказ автоматически.

Опция "Запретить скидки анонимным клиентам" позволяет запретить применение любых скидок к заказам, оформленным на анонимного клиента (информация о котором не внесена в базу клиентов).

Опция "Не округлять стоимость товара со скидкой" позволяет учитывать копейки при расчете цены со скидкой. По умолчанию опция выключена и стоимость товара округляется до целых рублей.

Опция "Применение автоматических скидок только при наличии карты клиента" позволяет включить режим работы, при котором автоматические скидки (акции) действуют не для всех клиентов, а только для постоянных, имеющих накопительные дисконтные карты.

Опция "Применение автоматических скидок только при положительном балансе на карте клиента" позволяет включить режим работы, при котором автоматические скидки (акции) действуют не для всех клиентов, а только для постоянных, имеющих положительный баланс на дисконтной карте.

Опция "Автоматическое удаление VIP-скидок" позволяет включить режим, при котором все VIP-скидки обнуляются каждую ночь. Этот режим позволяет давать "однодневные" VIP-скидки клиентам.

Общие настройки приложения
Задайте прочие настройки приложения

Опция "Скрывать телефоны для продавцов и врачей" позволяет скрыть номера клиентов от продавцов и врачей.

Опция "Возможность экспорта базы клиентов в Excel" позволяет разрешить или запретить экспортировать в Excel клиентскую базу в функционале рассылок и звонков клиентам.

Опция "Возможность печатать возврат продажи на ФР" позволяет задать, печатаются ли возвратные чеки на фискальном регистраторе в случае отмены заказа и оформления возврата.

Опция "Возможность принять трансфер одной кнопкой" позволяет разрешить или запретить приемку трансфера товаров в один клик. Принимать трансферы таким образом не рекомендуется, поскольку принимающая сторона не гарантирует, что весь товар был получен (не сканируются штрихкоды товара), в результате чего могут возникать расхождения между реальным положением товара и информацией о его департаменте в системе. Однако, эта опция может быть полезна, например, в момент внедрения системы, когда между складами и магазинами передаются большие объемы товаров.

Опция "Трансфер принимается датой создания" позволяет закрыть трансфер датой создания.

Опция "Возможность напечатать штрихкоды на трансфер" позволяет включить режим, в котором этикетки со штрихкодами могут быть распечатаны на товар в магазине после принятия трансфера со склада.

Опция "Выделять контактные линзы по сроку годности" позволяет отследить линзы, у которых истекает срок годности, выделяя их в отчетах красным шрифтом.

Опция "Общий прейскурант на все типы линз" позволяет задать, нужно ли использовать в системе единый прейскурант, или 3 различных прейскуранта - на складские, цеховые и заказные линзы. Если цена на линзы в магазинах не зависит от того, находится ли линза на вашем складе, или заказывается поставщику или в цех, используйте единый прейскурант.

Опция "Продажа КЛ только целыми упаковками" - при включенной настройке будет запрещена продажа МКЛ поблистерно

Опция "Отображать количество пачек КЛ в отчетах" - при включенной настройке в отчетах не будут отображаться "открытые" пачки контактных линз

 

После того, как нужные настройки заданы, нажмите на кнопку "Сохранить"

После того, как все настройки заданы, нажмите на кнопку "Сохранить"

Также вы можете задать правила для определения истекающего срока годности контактных линз

Создайте правила для определения истекающего срока годности кнотактных линз

Перейдите во вкладку " КЛ: срок годности". Создайте правила для определения истекающего срока годности кнотактных линз, задав период ношения и за сколько дней предупреждать об истекующем сроке годности. Нажмите на "плюсик", чтобы добавить правило.

Новое правило появится в списке

Новое правило появится в списке

На закладке "Безопасность" можно установить периодичность замены и сложность паролей пользователей

Подробнее о настройках на закладке "Безопасность" можно узнать ЗДЕСЬ