Подарочные сертификаты можно ставить на учет в программе ИТигрис Оптима, как обычный товар. Это дает возможность отслеживать остатки и перемещения подарочных сертификатов внутри салонов оптики.

ВАЖНО: Данный функционал не работает с подарочными сертификатами, которые используют десятизначные номера, а также если номера подарочных сертификатов начинаются с нуля!

Первым делом от пользователя Топ-менеджер или Системный администратор в техподдержку ИТигрис должен поступить запрос о том, что вы хотите вести учет подарочных сертификатов в системе и создавать поставки с подарочными сертификатами. После этого сотрудник техподдержки произведет соответствующую настройку вашего приложения (настройка “Использование пластиковой карты”).

Если до включения настройки “Использование пластиковой карты”, вы уже продавали подарочные сертификатами в системе ИТигрис Оптима (использовали номера на подарочных сертификатах), то такие сертификаты можно будет оприходовать в заказах.
ВАЖНО: Старые подарочные сертификаты, которые уже были проданы клиентам ранее, ставить на учет в систему заново не нужно.

После включения режима “Использование пластиковой карты” у работника склада в Журнале поставок появится кнопка “Поставка сертификатов”.

Для примера поставим на приход два новых подарочный сертификата. В данном случае подарочный сертификат - это пластиковая карта, на которой указан номинал сертификата 3000 руб. и его номер 100123. На втором подарочном сертификате номинал 5000 руб. и его номер 100124. Нажмем кнопку “Поставка сертификатов”. Добавим наши подарочные сертификаты в поставку, заполнив соответствующие поля "Номинал" и "Номер карты".

После того как все подарочные сертификаты будут добавлены, нажмем кнопку “Подтвердить”, чтобы подарочные сертификаты встали на учет в программе ИТигрис Оптима. В Журнале поставок увидим запись о новой подтвержденной поставки.

Откроем данную поставку. Здесь для каждого подарочного сертификата мы увидим номер, а также его номинал.

Все подарочные сертификаты, которые были поставлены на учет в программу через функционал поставок, можно увидеть в отчете “Остатки товара”. Таким образом мы можем видеть, в каком департаменте сколько подарочных сертификатов хранится и с каким номиналом, что очень удобно. Для примера сформируем отчет, который покажет сколько подарочных сертификатов числится на остатках в департаменте Склад. Для формирования такого отчета нужно указать Тип товара: Аксессуары и Категория: Подарочный сертификат. В фильтре Модель можно указать номинал сертификата.

Нажмем кнопку “Сформировать”. На экране отобразится нужный нам отчет, где в поле “Модель” будет отображен номинал подарочных сертификатов.

Чтобы подарочные сертификаты можно было продавать в салонах оптики, их туда сперва нужно переместить, создав трансфер. Для примера переместим сертификат с номером 100123 из департамента Склад  в салон Оптика 1. В департаменте Склад зайдем в меню “Трансферы - Отправить товар”. Для добавления подарочного сертификата в трансфер нужно указывать его номер в поле "Товары для трансфера". Нажмем кнопку “Подтвердить”, чтобы создать трансфер.

Теперь сотрудник салона Оптика 1 должен зайти в меню “Трансферы - Принять товар” и принять трансфер с  подарочным сертификатом. Для этого продавец должен просканировать номер принятого подарочного сертификата в поле Штрихкод товара или нажать вверху кнопку “Принять все товары”.

После того как статус трансфера измениться на “Завершен”, подарочный сертификат будет числится на остатках в салоне Оптика 1 и его можно будет продать клиенту отики.

Чтобы продать подарочный сертификат в салоне Оптика 1 зайдем в меню “Продажа”. В заказе "Продажа" просканируем номер подарочного сертификата в поле "Штрихкод товара". В нашем примере номер на самом сертификате 100123. В списке товаров внизу появится две строки: Аксессуары с нулевой стоимостью и Подарочный сертификат с его номиналом (в данном примере 3000 руб.). Также здесь увидим внутренний номер сертификата 1000000004, который присваивает сама программа.

Нажмем кнопку "Рассчитать". Внесем сумму оплаты, а также укажем нужный тип оплаты (наличными или банк. картой). Затем нажмем кнопку "Сохранить".

После этого заказ Продажа будет завершен, а подарочный сертификат с номером 100123 будет считаться проданным. Проверить статус подарочного сертификата можно в меню "Товары - Информация о товаре". Введем номер подарочного сертификата в поле Штрихкод товара. На экране увидим какие действия проводились с данным сертификатом в системе и его статус на текущий момент времени.

После продажи подарочного сертификата будет сделана соответствующая запись в Журнале подарочных сертификатов. Просмотреть этот журнал может пользователь с правами Топ-менеджера из меню "Товары - Журнал сертификатов". Сейчас статус у подарочного сертификата "Создан". Когда клиент придет в салон оптики и расплатится этим сертификатом за покупку, его статус изменится на "Использован".

Рассмотрим на примере, как происходит оплата заказа подарочным сертификатов в системе ИТигрис Оптима. Представим, что в салон Оптика 1 пришел клиент с подарочным сертификатом (номер 100123) и хочет им оплатить оправу стоимостью 3500 руб. После того как нужную оправу добавили в заказ, нажимаем кнопку "Рассчитать".

В поле "Сертификат" сканируем номер подарочного сертификата 100123. Оплата сертификатом покрывает только часть стоимости заказа (3000 руб), поэтому в поле "Сумма платежа" нужно внести еще 500 руб и указать нужный тип оплаты, нажав соответствующую кнопку (в данном примере "Наличные"). Нажимаем кнопку "Сохранить", что бы сохранить полностью оплаченный заказ.

Подарочный сертификат был полностью оприходован в заказе "Продажа". Зайдем в программу с правами Топ-менеджера в меню "Товары - Журнал сертификатов". Теперь здесь видим, что статус у подарочного сертификата с номером 100123 - "Использован".

ВАЖНО: После того, как подарочный сертификат был полностью использован в заказе, он будет поставлен на учет. Программа сама создаст поставку с этим подарочным сертификатом в том департаменте, где расплатились данным сертификатом. Постановка подарочного сертификата произойдет ночью уже нового дня, т.е. если сертификатом расплатились 1-го апреля, то поставка в программе будет создана ночью 2-го апреля.