Описание отчета "Результаты за период"

Один из основных отчетов в работе магазина, позволяет контролировать результаты работы за указанный период. Рекомендуем использовать его в работе ежедневно в т.ч. для сверки данных и отчетами кассы и фактическим количеством денег в кассе

Выберите в меню пункт "Отчеты" - "Результаты за период"

Выберите в меню пункт "Отчеты" - "Результаты за период"

Укажите период, за который будет построен отчет и нажмите "Сформировать"

Укажите период, за который будет построен отчет и нажмите "Сформировать"

Отчет состоит из 7 блоков: "Заказы", "Товары", "Возврат товаров", "Товары с учетом возвратов",  "Услуги", "Пробито по кассе", "Инкассации"

Отчет состоит из 7 блоков: "Заказы", "Товары", "Возврат товаров", "Товары с учетом возвратов",  "Услуги", "Пробито по кассе", "Инкассации"

Блок заказы отражает количество заказов, оформленных в данном магазине за указанный период. По каждому типу заказа можно посмотреть детализацию

Блок заказы отражает количество заказов, оформленных в данном магазине за указанный период. По каждому типу заказа можно посмотреть детализацию

Заказы учитываются следующим образом: берутся все заказы, созданные (оформленные, но не обязательно завершенные) в данный период. При этом в качестве суммы указывается полная стоимость заказа (отдельно с учетом скидок и без), то есть если заказ сделан на 5000р., а предоплата была лишь 2000р, то в таблице "Заказы" будут учтены все 5000р.

По каждому заказу в детализации можно посмотреть полную информацию, нажав на его номер

По каждому заказу в детализации можно посмотреть полную информацию, нажав на его номер

Блок товары показывает все товары, которые были проданы в заказах из первого блока. По товарам можно посмотреть детализацию, нажав на тип товара

Блок товары показывает все товары, которые были проданы в заказах из первого блока. По товарам можно посмотреть детализацию, нажав на тип товара

Товары учитываются следующим образом: учитывается весь товар, входящий в заказы, созданные в данный период (заказы указанные выше). При этом учитывается полная стоимость товаров (отдельно со скидкой и без)

По каждому товару можно посмотреть полную информацию, а также полную информацию о заказе, в котором он был продан

По каждому товару можно посмотреть полную информацию, а также полную информацию о заказе, в котором он был продан

Блок "Возврат товаров" показывает товары, которые были возвращены обратно в магазин за указанный период. По возвратам также можно просмотреть детализацию

Блок "Возврат товаров" показывает товары, которые были возвращены обратно в магазин за указанный период. По возвратам также можно просмотреть детализацию

По возвращенным товарам можно просмотреть полную информацию как о товаре, так и о заказе, в котором этот товар был продан.

По возвращенным товарам можно просмотреть полную информацию как о товаре, так и о заказе, в котором этот товар был продан.

Блок "Товары с учетом возвратов" показывает количество и сумму товаров, которые были проданы за период за вычетом возвращенных за этот период товаров

Блок "Товары с учетом возвратов" показывает количество и сумму товаров, которые были проданы за период за вычетом возвращенных за этот период товаров

Блок "Услуги" показывает сумму услуг в заказах из первого блока, а также возврат услуг

Блок "Услуги" показывает сумму услуг в заказах из первого блока, а также возврат услуг

По услугам также доступна детализация

По услугам также доступна детализация

Блок "Пробито по кассе" показывает движение средств через кассу магазина за период

Блок "Пробито по кассе" показывает движение средств через кассу магазина за период

Денежные средства в разделе "пробито по кассе" учитываются следующим образом: учитываются все платежи, принятые за данный период. В том числе: полные оплаты оформленных заказов, предоплаты за оформленные заказы, и доплаты за заказы, оформленные ранее. Также платежи разбиваются на наличную и безналичную (по банковским картам) оплату. Отмены заказов и возвраты товаров учитываются с отрицательным знаком. То есть если 02.05 отменяется заказ, сделанный 01.05, за который была внесена предоплата 5000р, то 02.05 этот возврат пройдет по кассе как -5000р. - возврат денежных средств клиенту.

Пробито по кассе (нал.) - наличные средства, которые были получены от клиентов за период (полная оплата заказов, предоплата, доплата за заказы)

Отмены заказов - сумма заказов, которые были отменены после того, как были оформлены

Возвраты - сумма возвратов товаров в магазин за период

Пробито по кассе (нал. с учетом отмен и возвратов) - сумма, пробитая по кассе за вычетом отмен и возвратов (если при отмене или возврате деньги изымаются из кассы, эта сумма должна совпадать с реальным поступлением денежных средств в магазин за период)

Пробито по кассе (безнал.) - сумма, оплаченная за заказы с помощью безналичного рассчета (кредитные карты)

Пробито по кассе (подарочные сертификаты) - сумма заказов, оплаченных с помощью подарочных сертификатов за период

По каждому пункту можно просмотреть детализацию

В конце каждой смены обязательно сверяйте значения соответствующих строк таблицы "Пробито по кассе"с аналогичными строками в X-отчете кассового аппарата, а также сверяйте фактическое количество наличных денег в кассе с X-отчетом и строкой "Пробито по кассе (нал. с учетом отмен и возвратов) таблицы "Пробито по кассе" отчета "Результаты за период"

Детализация по платежам. По каждому заказу можно просмотреть полную информацию.

Детализация по платежам. По каждому заказу можно просмотреть полную информацию.

Блок "Инкассации" позволяет контролировать сумму инкассаций, которые были созданы в департаменте за период, а также сумму полученных инкассаций

Блок "Инкассации" позволяет контролировать сумму инкассаций, которые были созданы в департаменте за период, а также сумму полученных инкассаций

Не подтвержденные инкассации - инкассации, которые были созданы, но еще не были отмечены, как полученные.

Подтвержденные инкассации - инкассации, которые были отмечены, как полученные.