В программу ИТигрис Оптима можно ввести данные лицензии на осуществление медицинской деятельности, которые будут "подтягиваться" в печатную форму договра на оказание платных медицинских услуг. . Чтобы внести данные о лицензии войдите в программу под пользователем с правами "Системный администратор" - пункт меню "Юридические лица - Лицензии (вкладка)".

У одного юр. лица может быть только одна активная лицензия.

Для примера заведем новую лицензию на осуществление медицинской деятельности для юр. лица "ООО Тест" и укажем департаменты, на которые данная лицензия распространяется. Для этого нажмем кнопку "Новая лицензия".

На странице приложения "Редактирование лицензии" укажем всю необходимую информацию, относящуюся к нашей лицензии: её номер, дату выдачи, когда и кем была выдана, к какому юридическому лицу относится, на какие салоны (департаменты) распространяется. В нашем примере данная лицензия распространяется на два департамента "Магазин Нью" и "Магазин ПО". После занесения всей необходимой информации нажмем кнопку "Сохранить".

В журнале юридических лиц (вкладка "Лицензии") появилась запись о лицензии на осуществление медицинской деятельности с номером НО-10000001178.

Во вкладке "Лицензии" мы также видим переключатель "Только активные", который позволяет нам отображать все лицензии, сохраненные в системе, или только активные лицензии.

Рассмотрим понятие "активная лицензия" более подробно. Как уже упоминалось ранее, к одному юр. лицу может быть привязано несколько лицензий, но только одна из них может быть активной на текущий момент времени. Представим, что для юр. лица "ООО Тест" в программе было создано две лицензии с номерами лицензий НО-10000001177 и НО-10000001178. Лицензия под номером НО-10000001177 была выдана юр. лицу "ООО Тест" в 2018 году и распространялась только на один салон оптики. В 2019 году для юр. лица "ООО Тест" была выдана новая лицензия с номером НО-10000001178. Эта лицензия уже распространяется на два салона, и теперь именно она будет считаться активной, т.к её дата выдачи новее. Другими словами, выдача новой лицензии подразумевает под собой окончание срока действия более старой лицензии для этого же юридического лица. С другой стороны, если указанная дата выдачи лицензии еще не наступила (была указана в будущем), то такая лицензия не будет считаться активной, пока эта дата не наступит.

В случае, если при занесении информации о лицензии была допущена ошибка, ее можно исправить. Для этого выберите нужную лицензию из списка в журнале юр. лиц (вкладка "Лицензии"). Отредактируйте информацию в нужный полях и нажмите кнопку "Сохранить". Здесь также можно удалить ненужную лицензию, нажав на кнопку "Удалить".

Номер активной лицензии на мед. услуги будет доступен в департаментах, которые были привязаны к данной лицензии. Этот номер будет автоматически подтягиваться в стандартный договор об оказании платных медицинских услуг. Для примера зайдем в программу с правами продавца в Журнал клиентов. Выберем из списка нужного нам клиента. В карточке данного клиента нажмем кнопку "Документы".

Включим переключатель напротив документа, который хотим вывести на печать (в данном примере это документ "Договор") , и нажмем кнопку "Печать".

На экране откроется форма с договором об оказании платных медицинских услуг. Здесь мы видим, что номер лицензии на оказание медицинских услуг подтянулся в договор автоматически.