Журнал контроля доступа: история прошлых посещений

Необходимость отследить историю прошлых посещений возникает, если нужно:

  • работал ли сотрудник в системе, 
  • узнать сколько времени сотрудник работал в системе,
  • есть подозрение, что произошла утечка данных (логина, пароля, сертификата сотрудника) и в систему заходит посторонний человек.

Журнал контроля доступа позволяет просмотреть информацию о том, кто, когда и с какого ip-адреса заходил в систему.

Шаг 1. Для просмотрa истории прошлых посещений войдите в систему под пользователем с уровнем доступа "Системный администратор" и выберите в меню раздел "Контроль доступа". Данный пункт меню также есть у пользователей с правами доступа «Топ-менеджер» в разделе «Отчеты» - «Контроль доступа»:

Выберите в меню пункт "Контроль доступа"

В журнале Контроля доступа в хронологическом порядке отображаются следующие данные:

  • дата и время входа пользователя в систему
  • логин пользователя
  • ФИО пользователя
  • департамент входа в программу
  • IP-адрес устройства, с которого был осуществлен вход
  • дата и время последнего действия пользователя в системе

Шаг 2. Нажмите кнопку «Фильтры» и отфильтруйте данные по нужным пaрaметрaм:

  • период
  • сотрудник
  • департамент
  • уровень доступа
  • ip-адрес
Журнал можно фильтровать по периоду, уровню доступа, департаменту, конкретному сотруднику или ip-адресу

Указанный ip-адрес является внутренним в системе Оптима. По нему вы не сможете определить с какого устройства пользователь заходил в систему.

Если вам нужно срочно определить, с какого устройства был выполнен вход в систему (конкретный ip-адрес), обратитесь в техническую поддержку.

Во вкладке "Статистика" по умолчанию находится сводная информация по отработанному в программе времени за текущий день по каждому пользователю. Нажав на кнопку "Фильтры", вы можете воспользоваться дополнительными условиями отбора.