Загрузка поставок товара

Откройте файл-обработку для обмена данными между Итигрис Оптима и 1С. Для этого в программе 1С перейдите в Главное меню - Файл - пункт "Открыть"

Далее укажите  расположение файла-обработки на вашем компьютере и нажмите "Открыть"

В программе 1С:Бухгалтерия откроется окно "Загрузка документов из "Оптима". В данном окне укажите файл с поставками, выгруженный ранее из Итигрис Оптима и нажмите "Открыть"

Далее нажмите "Выполнить загрузку"

После этого документы поставок будут загружены в 1С

Найти загруженные документы поставок в 1С можно в меню "Покупки" - Поступления (акты и накладные)

Особенности загрузки поставок товара в 1С

1. Если загружать в 1С один файл с поставками несколько раз, то поставки в 1С будут обновляться и перезаписываться. Они не задвоятся;

2. По умолчанию поставки выгружаются из Итигрис Оптима датой подтверждения поставки в системе. Также возможен вариант выгружать поставки по дате накладной, но для этого вам нужно обязательно указывать дату накладной при создании поставки.  Чтобы поставки выгружались по дате накладной обратитесь в техническую поддержку компании Итигрис для включения соответствующей настройки;

3. Если за один день в системе Итигрис Оптима у вас было создано несколько поставкой от одного поставщика и вы не указывали в каждой поставке номер приходного документа, то при загрузке в 1С по данному поставщику будет загружена одна общая поставка. Для того, чтобы в таких случаях каждая поставка загружалась в 1С отдельно, указывайте при создании поставки номер приходной накладной;

4. Размер НДС в поставке определяется СНО поставщика. СНО поставщика может указать пользователь с правами доступа "Топ-менеджер" или "Бухгалтер" в пункте Главного меню "Управленческий учет" - "Поставщики";

5. Вид, в котором номенклатура отображается в загружаемых поставках, зависит от используемого вами варианта загрузки номенклатуры. Подробнее об этом можно узнать ЗДЕСЬ

6. Загруженной поставке в 1С будет присвоен внутренний номер по порядку из самой 1С, а не номер поставки из ИТигрис Оптима;

7. Чтобы в загруженную поставку подтягивался договор с поставщиком, он должен быть создан у поставщика в 1С;

8. Для суммового учета возможна выгрузка без детализации по номенклатуре. Для подключения соответствующей настройки обратитесь в службу технической поддержки компании ИТигрис;

9. Для того, чтобы в программе 1С:Бухгалтерия автоматически проставлялось наименование поставщика, в Итигрис Оптима и в 1С у данного поставщика должен быть указан одинаковый ИНН:

Указать ИНН поставщика можно у Топ-менеджера или Бухгалтера в разделе "Управленческий учет" - "Поставщики". Выберите нужного поставщика и нажмите "Редактировать". Укажите ИНН и нажмите "Сохранить"

10. Если в системе Итигрис Оптима Вы делали списание с основанием товара "Ошибка при поставке", то в выгрузке в 1с на эту сумму будет произведена корректировка поставки в выгрузке, при этом в ИТИГРИС сумма поставки не изменится