Руководство пользователя ИТигрис Оптима

Как создать новую поставку товара?

Ставить товар на учет на склад могут сотрудники с уровнем доступа "Работник склада" , а также (при добавлении соответствующих настроек) - сотрудники с уровнем доступа "Продавец" непосредственно в салоны.

Выберите пункт меню "Новая поставка"

Укажите поставщика, от которого пришел товар

Если нужного поставщика нет в списке, его можно добавить вручную.

Если вы заносите начальные остатки товаров при начале работы с системой Итигрис Оптима, то рекомендуем в качестве поставщика таких товаров указывать "Начальный остаток". В дальнейшем это позволит определить какой товар находился у вас на остатках в момент начала работы с системой Итигрис Оптима

Можете также указать номер сопроводительного документа (накладной, счета) поставки и дату этого документа

Выберите тип товара, который вы хотите добавить в поставку

Например, выберем "Оправы"

Заполните параметры товара

Обязательные для заполнения параметры выделены красным. Остальные параметры вы можете заполнять по желанию.

Чтобы найти аналогичный товар, который уже ранее ставился на учет в систему, нажмите кнопку "Поиск товара"

Если товар ставится на учет в систему впервые, нужно будет заполнить все поля вручную.

В таблице будут отображены все товары, соответствующие указанным параметрам, которые когда либо ранее ставились на учет в систему

Результаты можно дополнительно отфильтровать, используя фильтр вверху таблицы

Например, укажем целевую группу "Мужская"

Поиск также можно провести не только по ранее поставленным на учет товарам, но и по прейскуранту, изменив значение в поле "Тип поиска"

Поиск по прейскуранту возможен только если у вас заполнен прейскурант на соответствующий тип товара

Чтобы выбрать товар из списка, нажмите на соответствующую строку в таблице

Чтобы выбрать товар из списка, нажмите на соответсвующую строку в таблице

Нажмите на кнопку "Закрыть"

Поля с информацией о товаре будут заполнены автоматически

Укажите закупочную цену и количество товара

Нажмите на кнопку "Занести"

В поставку будет добавлена новая товарная позиция

Чтобы быстро занести аналогичный товар, нажмите на кнопку "Скопировать предыдущий товар", либо на иконку копирования в строке с товарной позицией

После этого измените отдельные параметры товара

Для примера, изменим модель и цену оправы. Если нужной модели нет в выпадающем списке, выберите пункт "Добавить"

Введите новое значение и нажмите на кнопку "Сохранить"

Укажите новую цену и нажмите на кнопку "Занести"

Вторая товарная позиция добавилась в поставку

В любой момент ввод поставки можно прервать, нажав на кнопку "Сохранить"

Сохраненная поставка будет видна в разделе "Сохраненные" журнала поставок.

Если в качестве поставщика вы указывали "Начальный остаток", то установите фильтр "Учитывать поставки" в значении "Все поставки" и нажмите "Фильтровать"

Пока поставка не подтверждена, в нее можно вносить исправления.

Подробнее о редактировании сохраненных поставок

Товар из поставки встанет на учет в департамент только после подтверждения поставки

Чтобы подтвердить поставку, нажмите кнопку "Подтвердить"

После подтверждения поставки, товарам будут автоматически присвоены номера (штрихкоды). Далее следует распечатать этикетки со штрихкодами и расклеить их на соответствующий товар из поставки.