Под ответственным за списание понимается пользователь, по вине которого происходит списание. Например, работник цеха, испортивший линзы во время их изготовления, или офтальмолог, выписавший неправильный рецепт клиенту, по которому были изготовлены линзы и т.п.

Чтобы добавить товар, нужно либо просканировать его номер, либо (для не маркируемых товаров) выбрать его из списка. Добавление товаров происходит аналогично созданию трансфера на товар.

Товар в статусе "Ожидает списания" нельзя продавать, передавать в другие департаменты, переоценивать и т.д. Однако, товар продолжает числиться на магазине до тех пор, пока заявку на списание не подтвердит менеджер.